Manager Programmabeheersing RoK

Functie omschrijving

Voor Stedin Groep zijn wij op zoek naar een Manager Programmabeheersing RoK

Functie

Manager Programmabeheersing

Als manager programmabeheersing structureer je het programma en bewaak je samenhang tussen werkstromen, IT-epics, dataschoningstrajecten en business implementatie- & change-trajecten. Je opereert als rechterhand van de programmamanager en werkt nauw samen met de werkstroomleiders. Je hoofddoel is programmahygiëne en het continu verbeteren van onderlinge samenwerking binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Opzetten en borgen van de beste structuur, rapportagelijnen, overlegvormen, vastlegging en afstemming binnen het programma.
• Dienen als sparringpartner voor de programmamanager en werkstroomleiders.
• Indien nodig inspringen als projectmanager bij issues of bij afwezigheid van werkstroomleiders.
• Bevorderen van gewenst gedrag en draagvlak voor processen en werkwijzen.

Op te leveren resultaten (per thema)

• Overall programme planning & tracking
  • Geharmoniseerde rapportagetemplates voor alle werkstromen.
  • Ingerichte overlegstructuur en -cadans, geïmplementeerd en geborgd inclusief gewenst gedrag.
• Risk & issue management
  • Risk & issue log opgezet, gevuld en gedragen door betrokkenen.
  • Periodiek herbeoordelingsproces geïmplementeerd en geborgd.
• Resource management
  • Gestructureerd proces en administratie voor resourceplanning, monitoring, werving, begeleiding, onboarding en offboarding.
  • Resource claim management: integrale kaart en verversing van claims op business resources.
• Rapportage & besluitvoering
  • Faciliteren van rapportage en besluitvormingsprocessen binnen het programma.
• Information management
  • Toegankelijke programma-informatie voor alle betrokkenen.
  • Consistentie in tooling (bijv. ADO, Target Process, Teams) en processen ter bewaking van accuraatheid en adequaatheid geïmplementeerd en geborgd.
• Quality assurance
  • Review- & approvalproces en bijbehorende administratie ingericht en geborgd.
• Business case & benefits tracking
  • Proces voor tracking op KPI’s en benefits ingericht en geborgd.

• Ervaring met senior project- of programmamanagement in een corporate omgeving.
• Ruime ervaring in de netbeheerderswereld, bij voorkeur ervaring in het domein Asset Management en Klant.
• Persoonlijke kwaliteiten: positief, productief, flexibel, analytisch snel, luistervaardig, organisatie-sensitief en zelfredzaam.
• Belangrijk: pragmatiek, executiegerichtheid en overzicht; brengt comfort en grip aan team, peers en leidinggevenden.
• Motiveert teamleden en stakeholders om gezamenlijk doelstellingen te halen.
• Gewaardeerde certificering: MSP Foundation/Practitioner gewenst.

• Je werkt in teamverband; samenwerking met programmamanager en werkstroomleiders is essentieel.
• Je werkt zelfstandig en bepaalt zelf hoe je de opdracht uitvoert, binnen geldende kaders en standaarden. Aanwezigheid op locatie of bij meetings kan noodzakelijk zijn om het afgesproken resultaat te behalen.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 20-07-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 40 uur per week.
• Contractvorm: Freelance.

Reageer direct!
De opdracht sluit 24-06-26.