Functie omschrijving
Voor Nederlandse Spoorwegen zijn wij op zoek naar een Medior PMO
Dit ga je doen
Als Medior PMO speel je een sleutelrol in het organiseren en optimaliseren van het Center of Excellence Werkplek. Je werkt in een innovatieve omgeving waar jouw gestructureerde aanpak het verschil maakt voor duizenden collega’s. Je ontwikkelt jezelf in een professionele en ondersteunende organisatie met ruimte voor initiatief en groei.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van het kernteam van het Center of Excellence Werkplek door het organiseren en structureren van dagelijkse werkzaamheden en communicatie.
- Voorbereiden van overlegmomenten en events, beheren van agenda’s, boeken van ruimtes en verzorgen van verslaglegging.
- Structureren en organiseren van communicatiekanalen en de vastlegging van informatie, zodat er een overzichtelijke en efficiënte informatievoorziening ontstaat.
- Fungeren als spin in het web: zorgen dat processen soepel verlopen en daarmee een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van het CoE.
Dit zijn de eisen
- Afgeronde MBO/HBO-opleiding of vergelijkbare ervaring
- Minimaal 3 jaar ervaring als PMO, Office Manager of vergelijkbare functie
- Ervaring binnen een grote organisatie vergelijkbaar met NS (minimaal 5000+ werkplekken)
- Ervaring met het structureren en organiseren van communicatie en informatie binnen een afdeling
- Digitale vaardigheid en bij voorkeur ervaring met het opzetten van structuren in SharePoint en MS Teams
- Kunnen maken van dashboards en rapportages in Azure DevOps of vergelijkbare tooling
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Geweldig georganiseerd, proactief en communicatief sterk; in staat zelfstandig te werken en initiatief te nemen binnen een dynamische omgeving
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 27-07-26.
- Looptijd: 6 maanden.
- Locatie: Utrecht.
- Aantal uren: 32 uur per week.
- Contractvorm: Freelance.
Reageer direct!
De opdracht sluit 06-07-26.
