Personal assistent

Functie omschrijving

Functiebeschrijving    
De gemeente Renkum is momenteel op zoek naar een personal assistent met een bestuurlijke antenne die kan ontzorgen, plannen en organiseren.
De kandidaat zal ook fungeren als de sparringpartner van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris  Is bedreven in het bewaken en verzorgen van processen omtrent de voortgang en afdoening van besluiten. De personal assistent is een onmisbare spilfiguur binnen de organisatie en draagt bij aan de ambitieuze ontwikkelingen van de gemeente Renkum.

Functie-inhoud
In je rol als personal assistent bied je brede en complexe inhoudelijke ondersteuning. Je stemt de agenda en het mailverkeer van de wethouders af met inwoners, ondernemers en instellingen. Je handelt binnengekomen mail en brieven af en stelt hierbij de juiste prioriteiten. Daarnaast bewaak je de administratieve organisatie en doet hiervoor verbetervoorstellen. Wanneer er vergaderingen zijn bereid je deze voor en zorg je voor de verslaglegging ten behoeve van de wekelijkse vergaderingen van het college.

Het team
Je komt in het bestuurssecretariaat te werken, waar je samen met drie collega’s verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het college, de collegeleden en gemeentesecretaris van de gemeente Renkum. De focus zal voornamelijk liggen op het ondersteunen van de wethouders. Maar je vult elkaar aan of ondersteunt je collega’s wanneer dit nodig is. De ondersteuning aan de managers en teamleiders gebeurt door het managementsecretariaat van onze samenwerkingspartner De Connectie.

Je komt terecht in een hecht team bestaande uit drie collega’s. Het team werkt hard en heeft hart voor de zaak. Het team is betrokken bij de organisatie en bij elkaar! Collega’s geven aan dat het team veilig en vertrouwd voelt. Work hard, play hard is hier ook van toepassing. Naast hard werken is er zeker tijd voor dikke pret en humor! Daarnaast halen we soms samen een ijsje, gaan we lekker lunchen of koffie drinken! Kortom, een leuk team om bij te horen.

Functie eisen

Eisen:

1. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO-niveau.
2. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistent op het managementsecretariaat en/of bestuurssecretariaat.

Wensen:

1. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO-niveau.
2. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistent op het managementsecretariaat en/of bestuurssecretariaat in een complexe omgeving.
3. De kandidaat heeft aantoonbaar diepgaande kennis administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren.
4. De kandidaat is bedreven in agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Competenties:

• Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
• Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.
• Luisteren: Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-2025.​​​​​​
• Looptijd: 4 maanden.
• Locatie: Renkum.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 06-07-2025.