Programmamanager portfoliomanagement & arbeidscapaciteit

Functie omschrijving

Voor Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een Programmamanager portfoliomanagement & arbeidscapaciteit

Functie

Programmamanager Opgavemanagement (leiding van het programmateam). Je geeft richting aan het team, creëert randvoorwaarden binnen financiële kaders, anticipeert op gevoeligheden en veranderende contexten, signaleert proactief en brengt betrokkenen goed in positie.

• Versterken en versnellen van collectieve sturing zodat een scherp ingerichte Administratieve Organisatie (AO) tot stand komt die opgavegericht werken ondersteunt.
• Met de AO als kader zorgen voor integrale aansluiting tussen domeinen en samenhang in processen en systemen (Taken – Financiën – Personeel).
• Sturen van het programmateam en inzetten van mensen, middelen en expertise voor versnelling.
• Begeleiden van ontwikkelacties en pilotgroepen en bewaken van voortgang en samenhang van deelprojecten.
• Opstellen van een veranderaanpak die versnelling en samenhang waarborgt en hierover rapporteren aan het bestuurlijke niveau.
• Signaleren, bijsturen en waar nodig escaleren om tijdlijnen en doelstellingen te halen.

• AO-handboek, inclusief:
  • Opgavemanagementmethodiek
  • Groeimodel Opgave-management (portfolio + capaciteit)
  • Het Opgave Management Office (OMO) als doorontwikkeling van het programmateam
• Specificatie functionele eisen voor een systeem ten bate van opgavemanagement en begeleiding van het inkooptraject.
• Organisatie en coördinatie van aanpassingen in lijn met het AO-handboek voor:
  • organisatieregeling
  • budgetregeling
  • mandaatregeling
  • personeelshandboek
  • werkingsprincipes
• Financiële producten: managementrapportages voor sleutelrollen (directeuren, opdrachtgevers, p-managers) en periodiek opleveren van P&C-producten.
• Personeelsproducten: planning en inzicht in bezetting, up-to-date arbeidscapaciteit en ondersteuning bij matching gekoppeld aan hoofdprocessen.
• Portfolio management en opdrachtenmanagement voor organisatiebrede opgaven.

Terugkoppeling: (deel)resultaten en producten worden gerapporteerd aan de Stuurgroep en de Concerndirecteur.

• Omgevingsbewuste verbinder met ruime kennis van en visie op opgaven.
• Vernieuwend denker met het vermogen om doorbraken te realiseren en scherp organisatie-inzicht.
• Proactieve houding en sterke samenwerkingsvaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met veranderingsprocessen en procesmanagement (minimaal als projectleider).
• Omgevingsbewust richting stakeholders en teams; kan tijdig bijsturen om doelen te bereiken.
• Bewezen vaardigheid in Agile methodiek.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 15-09-26.
• Looptijd: 18 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 12-08-26.