Programmaondersteuner

Functie omschrijving

De gemeente Altena werkt aan meerdere maatschappelijke opgaven die direct bijdragen aan een gezonde, sociale en toekomstbestendige leefomgeving. Voor deze programma’s zoeken wij een sterke organisator die overzicht brengt, processen bewaakt en verbindingen legt tussen projecten en teams.

Wat ga je doen?

Je brengt structuur en bewaakt voortgang

• Je organiseert en notuleert overleggen.
• Je bewaakt deadlines, acties en informatie-uitwisseling.
• Je ondersteunt de programmamanager bij de Planning & Control-cyclus (BERAP, jaarrekening, begroting).
• Je monitort voortgang via de projectentool en verstuurt updateverzoeken.
• Je werkt samen met Communicatie aan het actualiseren van communicatiemiddelen.
• Je coördineert jaarplannen, dashboards en inhoudelijke rapportages.

• Je neemt deel aan het programmamanagersoverleg.
• Je verbindt thema’s en ziet waar projecten elkaar raken.
• Je ondersteunt (her)evaluaties van de strategische doelstellingen van de programma’s
• Je brengt de rode draad in beeld en helpt bij het structureren van projecten.

• Je helpt bij PoHo-stukken en besluitvormingsstukken.
• Je ondersteunt bij urenverantwoording en aanvullende ad-hoc taken.

• HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als project- of programmaondersteuner.
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen is een pré.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook onder tijdsdruk.

• Een veelzijdige functie van 36 uur per week binnen drie programma’s.
• Ruimte voor ontwikkeling, autonomie en eigen inbreng.
• Een collegiale werkomgeving waarin je echt impact hebt.

Functie eisen

Eisen:

1. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
2. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner, programmaondersteuner of vergelijkbare functie.
3. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiek bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie.
4. Kandidaat heeft ervaring met ondersteuning van Planning & Control-processen, zoals voorgangsrapportages, bestuursrapportages, jaarrekeningen en begroting.
5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen bij portefeuillehoudersoverlegstukken en gemeentelijke besluitvormingsstukken.

Wensen:

1. Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als project- of programma ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie.
2. Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring met P&C cycli binnen een gemeentelijke organisatie.
3. Kandidaat heeft recente ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 16-03-26.​​​​​​
• Looptijd: 9 maanden.
• Locatie: Almkerk.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 26-02-26.