Project management ondersteuner

Functie omschrijving

Opdrachtomschrijving
Als Project management ondersteuner houdt je budgetten, planning, processen en voortgang in de gaten van diverse projecten met een ICT component binnen de NCTV. Je ondersteunt een of meerdere managers -samen met collega's - in de voortgang van projecten, handelt mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken en bewaak je ook de uitputting van de budgetten. Daarbij wordt je gevraagd te ondersteunen op facilitair gebied zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers. Ook het coördineren van de complexe informatiestromen behoort tot jouw taak.

Taken:

• Beheer van de agenda rekening houdend met gestelde prioriteiten
• Afhandeling van diverse vragen, verzoeken en gesprekken met betrekking tot verschillende projecten
• Coördinatie van complexe informatiestromen
• Informatieverstrekking van inhoudelijke, budgettaire en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen
• Verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen van stukken en verzorging van correspondentie op globale aanwijzing
• Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard

Kernkwaliteit:

Je bent integer, positief ingesteld en hulpvaardig en je doet er in jouw rol alles aan om de projecten binnen de NCTV goed te laten verlopen. Je bent een teamplayer, die klaarstaat voor de naaste collega's.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: De missie van de NCTV is bijdragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico's en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises. De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid. In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk. In een warme fase is de NCTV vanuit de verantwoordelijkheid voor de nationale crisiscoördinatie de organisatie die besluiten over overheidsoptreden voorbereidt, het netwerk leidt en verantwoordelijk is voor de crisiscommunicatie. De NCTV is binnen de Rijksoverheid verantwoordelijk voor terrorismebestrijding, cybersecurity, nationale veiligheid, crisisbeheersing en weerbaarheid tegen statelijke dreigingen. De NCTV werkt hiervoor samen met zijn partners uit het veiligheidsdomein.

Functie eisen

Eisen:

1. Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau.
2. Je bent in het bezit van een diploma voor project management ondersteuning.
3. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring als project management ondersteuner.
4. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van project ondersteunende werkzaamheden van projecten met een IV/ICT component in een vergelijkbare (overheids)organisatie als de NCTV.
5. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met werken binnen een crisisorganisatie.
6. Je hebt aantoonbare kennis- en ervaring binnen het veiligheidsdomein.
7. Je bent beschikbaar tussen 32 en 36 uur per week voor de gehele periode van de opdracht.
8. Je bent in bezit van een geldige VGB A of bereid deze aan te vragen.

Wensen:

1. Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als project manager ondersteuner.
2. Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als project manager ondersteuner met IV/ICT component.
3. Kandidaat heeft ervaring binnen een publieke sector.

Competenties:

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 23-12-2024.​​​​​​
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Den Haag.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 09-12-2024.