Projectassistent

Functie omschrijving

Functie: Projectassistent

Wij zoeken een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent die meerdere projectteams ondersteunt. Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat processen organisatorisch en administratief soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen de projecten en weet overzicht te houden, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Werkzaamheden

Ondersteunen van projectmanagers en projectteams
Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen
Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
Bewaken van actiepunten en voortgang
Beheren van projectadministratie en documentatie
Signaleren van knelpunten en actief opvolging geven aan afspraken
Afstemmen met interne en externe stakeholders
Ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten
Zorgdragen voor actuele en volledige projectdossiers

Werkwijze

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ligt de nadruk op administratieve ondersteuning en planning, de andere dag ondersteun je actief tijdens projectoverleggen of schakel je met betrokken partijen over de voortgang.

Functie eisen

Eisen

De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij;)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een als projectassistent, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten
Aantoonbare werkervaring met complexe agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten, duidelijk weergeven in het cv
Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau,

Competenties

De kandidaat is organisatorisch sterk en nauwkeurig
De kandidaat werkt zelfstandig en toont initiatief
De kandidaat weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
De kandidaat is communicatief vaardig en verbindend
De kandidaat is flexibel en stressbestendig
De kandidaat handelt proactief en toont eigenaarschap
De kandidaat is omgevingsbewust en klantgericht

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
Snelle betaling.
Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: zo spoedig mogelijk.
Looptijd: 12 maanden.
Locatie: Zoetermeer.
Aantal uren: 32-36 uur per week.
Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 24-06-26.

Solliciteren Terug naar overzicht

Luuk Bindels

0636514614 Stuur email

Solliciteren

Cookies