Projectcontroller

Functie omschrijving

Organisatie
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Opdracht
Als projectcontroller ben je de partner van de projectleiders en ambtelijk opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor het financieel en administratief beheren van projecten. Je richt je op het waarborgen dat projecten op tijd, binnen budget en volgens de gestelde kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. De belangrijkste taken zijn:

Financiële toetsing en advisering:
Toetsen van financiële aspecten van projecten en programma’s voorafgaand aan en tijdens de uitvoering.
Adviseren over risico’s en financiële implicaties aan projectleiders en het management.
Geven van advies aan de hand van analyses en forecasts om projecten en programma’s binnen de gestelde doelen te houden.

Visie en strategische besturing:
Ontwikkelen van een visie inzake besturing en beheersing van tijd, geld en risico.
Fungeren als sparringpartner van projectmanagers om projectdoelstellingen te bereiken door middel van gevraagd en ongevraagd advies.

Samenwerking en coördinatie:
Nauw samenwerken met ambtelijke opdrachtgevers, projectleiders en externe partners om financiële processen te stroomlijnen.
Fungeren als schakel tussen de technische projectteams en het management door het vertalen van technische projectinformatie naar begrijpelijke rapportages.

Analyse en rapportage:
Opstellen van gedetailleerde financiële analyses en rapporten ter ondersteuning van besluitvorming.
Ontwikkelen van rapportages voor het (project)management en het bestuur.
Signaleren van financiële knelpunten en voorstellen van oplossingen.

Risicomanagement:
Uitvoeren van risicoanalyses en het opstellen van scenario’s om potentiële financiële risico’s te mitigeren.
Bijhouden van projectrisico’s en adviseren over beheersmaatregelen.
Leveren van input voor risicomanagement met gebruik van tools zoals Monte-Carlo-simulaties.

Gebruikers van tools en systemen:
Ondersteunen van projectmanagement met behulp van BI-tools en contractmanagementsystemen.
Optimaliseren van financiële processen met behulp van SAP (indien van toepassing).
Input leveren voor de Planning & Control-cyclus van de Vervoerregio.

Structuur en overzicht:
Zorgdragen voor het aanbrengen van structuur en het behouden van overzicht binnen complexe projectomgevingen.
Organiseren van periodieke evaluatie- en voortgangsgesprekken met projectteams.
Opstellen van bestuurlijke voorstellen en het toetsen van voorstellen vanuit financiële expertise.

Communicatie en presentatie:
Presenteren van financiële rapportages en bevindingen aan stakeholders.
Informeren van het management over de status en voortgang van projecten, inclusief financiële risico’s en kansen.

Budgetbewaking en kasritme:
Verantwoordelijk voor kosten- en budgetbewaking en het opstellen van kasritmes.
Input leveren voor het opstellen en bewaken van projectbudgetten.

Subsidieprocessen:
Toetsen en input leveren ter verbetering van geldende subsidieprocessen.

Functie eisen

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën, controlling of project control.
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als Projectcontroller.
3. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement.
4. Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën, Cognos, Excel en Power BI.

Wensen:

1. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectcontroller binnen de OV-sector, infrastructuur of mobiliteit.
2. Aantoonbare werkervaring met het managen van Stakeholders, zoals gemeenten, vervoerders en externe partners binnen OV-projecten.
3. Aantoonbare werkervaring met financiële analyses en subsidieprocessen.

Competenties:

• Analytisch vermogen – Het vermogen om financiële data en projectadministraties te analyseren, subsidies en vaststellingen te beoordelen en eventuele afwijkingen tijdig te signaleren en te adresseren.
• Samenwerken – Het effectief samenwerken met verschillende teams en stakeholders, zoals projectbegeleiders en andere controllers, om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.
• Onafhankelijkheid en Eigenaarschap – De verantwoordelijkheid nemen voor het financieel beheer van projecten en processen, en zelfsturend handelen bij het oplossen van problemen en het verbeteren van processen.
• Communicatieve vaardigheden – Het vermogen om complexe financiële informatie duidelijk en begrijpelijk te communiceren, zowel schriftelijk (bijv. bestuurlijke voorstellen) als mondeling, en effectief te rapporteren aan verschillende stakeholders.
• Resultaatgerichtheid – Het vermogen om doelen effectief te behalen binnen de gestelde tijd en middelen. Dit houdt in dat de project controller zich richt op het behalen van de gewenste resultaten, zoals het tijdig opleveren van financiële rapportages, het naleven van budgetten, en het bijdragen aan het succes van projecten door proactief mogelijke risico’s en knelpunten aan te pakken.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-01-2025​​​​​​
• Looptijd: 12 maanden
• Locatie: Amsterdam
• Aantal uren: 36 uur
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 04-12-2024.