Projectleider Aanbesteding en Implementatie Zaaksysteem Risicobeheersing

Functie omschrijving

Opdracht

De Veiligheidsregio Utrecht heeft een opdracht voor een ervaren projectleider om een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Risicobeheersing aan te besteden en te implementeren binnen de bestaande organisatie. De projectleider is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van dit traject, inclusief het organiseren van de aanbesteding, het realiseren van een gedragen inrichting van processen en het zorgdragen voor een succesvolle implementatie en overdracht naar beheer. Hierbij wordt nadrukkelijk gestuurd op samenhang, kwaliteit en aansluiting op de bestaande werkwijze en organisatie.

De projectleider geeft integraal sturing aan het totaalproject en geeft direct sturing aan enkele deelprojecten en indirect sturing via deelprojectleiders. Directe sturing is op de deelprojecten aanbesteding, implementatie, het beschrijven van werkprocessen en het verbeteren van de bestaande data ten behoeve van een soepele migratie en het inrichten van de nieuwe applicatie.

Er is een Plan van Aanpak (PvA) als opzet, echter de projectleider heeft een PvA op te stellen en te laten vaststellen in de Stuurgroep, om gezamenlijk tot de meest passende aanpak en inrichting van het project te komen. Het project eindigt als de applicatie in gebruik is genomen en het (technisch) beheer is ingeregeld.

Wij zoeken nadrukkelijk geen meewerkend voorman, maar een regisserend projectleider:

• die boven de materie staat (helicopterview)
• die structuur en samenhang aanbrengt tussen deelprojecten
• die zorgt voor strakke, procesmatige projectsturing
• die de stuurgroep goed in positie brengt
• en die besluitvorming organiseert en afdwingt waar nodig

• Succesvolle aanbesteding en implementatie van het nieuwe systeem
• Één samenhangend en bestuurbaar project met duidelijke fasering
• Werkende uniforme processen
• Beheersbare overgang naar beheer
• Draagvlak in de organisatie

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-26.
• Looptijd: 10 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 14-06-26.