Projectleider aanbesteding VMS-systeem

Functie omschrijving

Flex West-Brabant (onderdeel van Regio West-Brabant) is op zoek naar een ervaren projectleider om het gehele Europese aanbestedingstraject (van vooronderzoek tot aan de succesvolle implementatie) voor een VMS-systeem (eventueel in combinatie met een ATS-systeem) te leiden. Gedurende het aanbestedingstraject wordt je als projectleider ondersteund op het gebied van inkoop en werk je samen met een werkgroep die ondersteuning en inhoudelijke kennis biedt.

We zoeken in de projectleider een goede sparringpartner om zo de beste keuzes te kunnen maken. Hierbij ben je in staat de verschillende belangen te herkennen en te prioriteren en zo veel als mogelijk vanuit consensus tot besluitvorming te komen. Het is van belang dat je een onafhankelijke positie hebt en geen belang hebt bij de uitkomst van het onderzoek en de aanbesteding.

Om tot een goed plan van eisen te komen, dient een gedegen vooronderzoek plaats te vinden. Dit onderzoek moet duidelijk maken wat de behoeften zijn van de deelnemers, zowel individueel als gezamenlijk. Daarnaast kijken we ook naar eerdere onderzoeken en de voordelen binnen reeds bestaande processen voor het maken van keuzes. Het vooronderzoek moet leiden tot een heldere uitvraag aan de markt, waarin de wensen en eisen aan de leverancier en het systeem duidelijk omschreven zijn. Een dergelijk onderzoek duurt ongeveer 2 tot 3 maanden. Daarna duurt het aanbestedingstraject, inclusief het eerste deel van de implementatie, ongeveer 1,5 jaar. Hierdoor zal de opdracht een totale duur hebben van 1 jaar en 9 maanden. Indien nodig kan de opdracht na 1 jaar en 9 maanden verlengd worden met 9 maanden.

Wat neem je mee?

• Je hebt kennis van interne en externe arbeidsmarktprocessen
• Je bent bekend en hebt ervaring met werken bij of voor de deelnemers van Flex West-Brabant/Regio West-Brabant
• Je hebt aantoonbare ervaring met gemeentelijke samenwerking
• Je hebt kennis van en ervaring met VMS-syste(e)m(en) en ATS-syste(e)m(en)
• Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingsprocessen
• Je hebt ervaring met aanbestedingstrajecten op het gebied van VMS- (en ATS)-ICT-oplossingen
• Je bent in staat om samen te werken op verschillende niveaus en daarbij om te gaan met verschillende belangen
• Je hebt ervaring met het presenteren, verantwoorden en adviseren aan MT en bestuur.
• Je hebt ervaring met het samenwerken met inkoper/aanbestedingsspecialist
• Je hebt ervaring met het organiseren en leiden van sessies/bijeenkomsten, om in gezamenlijkheid tot de gewenste uitkomst te komen
• Je beschikt over 1 of meer referenties

Functie eisen

Eisen:

1. Kandidaat heeft kennis van interne en externe arbeidsmarktprocessen.
2. Kandidaat is bekend en heeft ervaring met werken bij of voor de deelnemers van Flex West-Brabant/Regio West-Brabant en heeft aantoonbare ervaring met gemeentelijke samenwerking.
3. Kandidaat heeft een onafhankelijke positie en heeft geen belang bij de uitkomst van het onderzoek en de aanbesteding.
4. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties.
5. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met VMS-syste(e)m(en) en ATS-syste(e)m(en).
6. Kandidaat heeft aantoonbare kennis van aanbestedingsprocessen.

Wensen:

1. Kandidaat heeft ervaring met aanbestedingstrajecten op het gebied van VMS- (en ATS)-ICT-oplossingen.
2. Kandidaat is in staat samen te werken op verschillende niveaus en om te gaan met verschillende belangen (HR medewerker tot aan bestuur).
3. Kandidaat heeft ervaring met het presenteren, verantwoorden en adviseren aan MT en bestuur.
4. Kandidaat heeft ervaring met het samenwerken met inkoper/aanbestedingsspecialist.
5. Kandidaat heeft ervaring met het organiseren en leiden van sessies/bijeenkomsten, om in gezamenlijkheid tot de gewenste uitkomst te komen. Dit moet blijken uit het cv of vanuit referenties.
6. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
7. Uit het gesprek (of vanuit referenties) moet blijken dat er bereidheid is om de huidige processen mee te nemen bij het maken van keuzes. Daarbij dient dan ook uitgegaan te worden van wat er al bereikt is in het verleden en welke voordelen vanuit het verleden er meegenomen moeten worden.
8. Uit het gesprek (of vanuit referenties) moet blijken dat je een sparringpartner bent om de beste keuzes te kunnen maken. Hierbij ben je in staat de verschillende belangen te herkennen en te prioriteren en zo veel als mogelijk vanuit consensus tot besluitvorming te komen.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-05-2025.​​​​​​
• Looptijd: 9 maanden.
• Locatie: Etten-Leur.
• Aantal uren: 12 uur per week.
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 25-04-2025.