Projectleider Arbeidsmarktkrapte

Functie omschrijving

Over de VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heef t als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het programma Arbeidsmarktkrapte

Gemeenten hebben last van de personeelsschaarste als het gaat om de uitvoering van taken en maatschappelijke opgaven. De vraag naar personele capaciteit op met name de schaarstefuncties is hoog en van structurele aard. Om gemeenten te helpen heef t de Algemene Ledenvergadering (ALV) in juni 2023 een propositie Arbeidsmarktkrapte goedgekeurd, hieruit is het programma Arbeidsmarktkrapte ontstaan dat loopt van 2024- 2026. Het programma heef t als kernambitie om de aantrekkingskracht van het werken bij gemeenten te versterken, ef fectieve (personele) inzet en innovatie te stimuleren en collectiviteit én samenwerking onder gemeenten te bevorderen.

Opdrachtomschrijving

Als projectleider Arbeidsmarktkrapte bij de VNG ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma Arbeidsmarktkrapte. Het programma is formeel gestart in 2024 en loopt tot eind 2026.

Je stuurt het programmateam - programmasecretaris en communicatieadviseur- aan, houdt financieel en planmatig het overzicht, zorgt voor het tijdig opleveren van producten door het programma en zorgt voor verbinding met de VNG-organisatie waar directie inhoudelijke raakvlakken mee zijn. Na 2026 stopt het programma, de producten zijn dan gereed, dat wat geborgd moet worden is geborgd, en de rest van activiteiten wordt beëindigd.

Belangrijk als projectleider is het houden van overzicht, het goed kunnen plannen en organiseren langs verschillende actielijnen, het initiëren en volgen van deelprojecten en andere activiteiten. Je bouwt en onderhoudt het interne en externe netwerk en monitort alle activiteiten en gaat de verbinding aan met samenwerkingspartners. Het gaat hierbij om het zien van mogelijkheden en kansen bij gemeenten en het op gang brengen en behouden van een beweging die leidt tot concrete resultaten/producten en innovatie.

Belangrijke momenten zijn vergaderingen van de stuurgroep en de begeleidingscommissie . De stuurgroep, waarin de twee verantwoordelijk directeuren en teamleiders zitten, informeer je over de stand van zaken en zonodig stel je voorgenomen besluiten op over bijsturing, prioritering of dat wat je als projectleider op dat moment nodig vindt. De begeleidingscommissie is een bestuurlijke commissie met externe deskundigen die meedenken ten aanzien van de uitvoering van het programma. Ook kent de VNG in zijn governance bestuurlijke commissies zoals het College voor Arbeidszaken en College voor Dienstverleningszaken dat door jou geïnformeerd wordt over de voortgang.

Jouw eerste aanspreekpunt is de programmamanager uit het team Arbeidszaken. Zij is verbindend naar de bestuurlijke portefeuillehouders uit het College voor Arbeidszaken en het A&O fonds gemeenten. Zij is jouw inhoudelijke sparringpartner en ziet toe op het behalen van de strategische doelstellingen uit de propositie Arbeidsmarktkrapte. Zij is gedelegeerd opdrachtgever vanuit de stuurgroep.

Als projectleider zorg jij voor de tijdige uitvoering van deze voorgenomen activiteiten. Organisatorisch en inhoudelijke af stemming met andere onderdelen van de VNG daar waar nodig. Je monitort deze activiteiten op zodanige wijze dat daarover gerapporteerd kan worden aan de leden. Tevens kom jij proactief met voorstellen hoe verder te gaan in 2025/2026 en wat en hoe de activiteiten op te schalen, te borgen en/ of te beëindigen in overleg met programmamanager.

Je zorgt samen met de programmasecretaris voor structuur en de organisatie/plannin g van de lopende activiteiten, in ieder geval van de interne stuurgroep en begeleidingscommissie. Met de communicatieadviseur zorg je ervoor dat de leden goed geïnformeerd zijn, en de opgeleverde producten en opgedane ervaringen zicht- én vindbaar zijn.

Je werkt nauw samen met de wereld buiten als binnen de VNG. Denk aan samenwerking met gemeenten, A&O fonds Gemeenten en andere belangenverenigingen van gemeenten en de collega’s bij verschillende teams binnen VNG en VNG Realisatie. Daarnaast verbind je de initiatieven ook overheidsbreed met departementen en andere uitvoeringsorganisaties.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

In deze functie werk je in opdracht van de programmamanager nauw samen met de programmasecretaris en communicatieadviseur, met hen vergader je wekelijks en stuur je op de uitvoering van de gemaakte af spraken en te bereiken doelen.

De werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de projectleider bestaan uit:

• Bewaken van het integraal overzicht over de diverse activiteiten, de planning, de financiën en de voortgang op alle onderdelen;
• (dagelijks) Aansturen van de programmasecretaris en communicatieadviseur en voorzitten van het wekelijks af stemmingsoverleg.
• Vervullen van het operationeel opdrachtgeverschap voor deelprojecten die intern/extern zijn uitgezet en proactief verbindingen leggen tussen deze projecten;
• Zorgen dat leden de resultaten (en interessante tussenresultaten) kunnen vinden en kunnen gebruiken, oa. door het monitoren van de lessen van vele projecten die lopen en die lessen ter beschikking stellen. Dit gebeurd in een dashboard.
• Het organiseren van de stuurgroep en begeleidingscommissie AMK. De begeleidingscommissie zit jij ook voor.
• Onderhouden van netwerkcontacten en proactief op de juiste momenten benaderen en informeren van alle interne en externe stakeholders, zoals het programmateam, de interne stuurgroep, de begeleidingscommissie, belangenverenigingen van gemeenten, kennisinstituten, etc. inclusief het bijwonen van relevante (netwerk)bijeenkomst en/of initiëren ervan.
• in samenspraak met de programmamanager zorg je voor input voor de besluitvorming in het directieoverleg en bestuurlijke commissies.
• bijdragen aan diverse bijeenkomsten, zoals vergaderingen van het CvA, workshops/deelsessies op congressen en netwerken van gemeenten.

In algemeen is het belangrijk dat de projectleider bestuurlijk sensitief is, signaleert/volgt en proactief evalueert van ontwikkelingen en kan adviseren over te nemen (vervolg)stappen op strategisch en uitvoerend niveau.

Resultaat

• Het komen tot een realistisch plan voor verdere vormgeving van activiteiten in 2025 en 2026.
• Het uitvoeren van reeds afgesproken activiteiten in het jaarplan 2025 Voor einde 2024 en begin 2025 jaar staan onder andere op de planning het uitbrengen van verschillende (juridische) handreikingen, organiseren van leer – en ontwikkelnetwerken en bijeenkomsten, op de kaart zetten van good practices en faciliteren in (langetermijn) onderzoeken.
• Adequate voeding van het overkoepelende ‘dashboard’ voor voortgang en toezien op het behalen van kwalitatieve resultaten.
• Het genereren van opbrengsten die breed toepasbaar zijn voor gemeenten en meehelpen deze te borgen binnen de VNG en/of er buiten.

Functie eisen

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
2. Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider bij het rijk, provincies en/of gemeenten.
3. Werkervaring met complexe veranderopgaven op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken binnen de (gemeentelijke) overheid.
4. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Wensen:

1. Kandidaat heef t aantoonbare ervaring met programma- en/of projectmanagement.
2. Kandidaat heef t actuele (afgelopen 2 jaar ) werkervaring met arbeidsmarktvraagstukken (werving, behoud, krapte, e.d.) binnen de overheid.
3. Kandidaat heef t aantoonbaar ervaring met veranderingen/of ontwikkelingsprocessen binnen gemeenten.
4. Kandidaat heef t aantoonbare werkervaring als projectleider en/of adviseur met samenwerken in een (inter)bestuurlijke omgeving

Competenties:

• Zelfstandig (in staat een project te leiden)
• Plannen en organiseren (= bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering)
• Aansturen groep (= stuurt binnen een groep op samenwerking en op het bereiken van doelen)
• Verbindend (=oog voor kwaliteit van samenwerking en het potentieel van mogelijke versterkende partners)
• Kennisintegrator (=kan veel informatie behappen, combineren en systematisch verwerken)
• Overtuigend (= dusdanig taalvaardig – spreken en schrijven – dat de boodschap 'iets doet' bij de ontvanger)
• Flexibel (= soepel kunnen inspelen op wisselende en onverwachte omstandigheden)
• Organisatie-sensitief (= herkent en erkent bovenstroom en onderstroom)
• Omgevingsbewust/bestuurlijk sensitief (=diplomatiek optreden en tevens snappen wanneer er geëscaleerd moet worden)

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m​​​​​​
• Looptijd: 6 maanden. 
• Locatie: Den Haag
• Aantal uren: 32 uur 
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 20-11-2024.