Projectleider Huisvesting Bedrijfsvoeringcentrum

Functie omschrijving

Voor Stedin Groep zijn wij op zoek naar een Projectleider Huisvesting Bedrijfsvoeringcentrum Functie: Ervaren projectmanager Huisvesting (Bedrijfsvoeringscentrum & Kritische Processen) Doel van de functie

Als Projectleider Huisvesting System Operations ben jij verantwoordelijk voor het integraal managen van de herinrichting, vernieuwing en optimalisatie van de huisvesting en inrichting van het bedrijfsvoeringcentrum en andere afdelingen van System Operations. Je vertaalt wensen en eisen naar een programma van eisen, werkt scenario’s uit met experts en collega’s, stuurt interne stakeholders aan en bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en kosten met behoud van operationele continuïteit.

• Projectmanagement & regievoering
  • Leiden van het huisvestingsproject van initiatieffase tot en met oplevering; samenstellen en aansturen van het projectteam en de besturing.
  • Opstellen en bewaken van projectplan, programma van eisen, begroting, risicoanalyses en planning.
  • Coördineren van interne stakeholders zoals facilitaire diensten, IT en security; opbouwen van relaties met betrokken partijen.
  • Sturen op kwaliteit, budget, risico’s en tijdige oplevering.
• Functionele en technische eisen
  • Vertalen van operationele behoeften naar concrete huisvestingseisen.
  • Afstemmen van technische randvoorwaarden met IT, OT en kritische procesinfrastructuur.
  • Zorgen dat veiligheids- en continuïteitseisen geïntegreerd worden in het ontwerp (o.a. redundantie, toegang, klimaatbeheersing, storingsbestendigheid).
• Ruimteplanning & ontwerpbegeleiding
  • Coördineren van het programma van eisen, ontwerptrajecten en layoutstudies.
  • Bewaken van ergonomie, workflow-optimalisatie en 24/7-operationele eisen en het fysieke welzijn van medewerkers.
  • Aansturen van architecten, engineers en technische adviseurs.
• Change management & gebruikersadoptie
  • Organiseren van gebruikerssessies, workshops en terugkoppelingen.
  • Begeleiden van veranderingen in werkprocessen en ruimtelijk gebruik.
  • Zorgen voor heldere communicatie richting betrokken teams en management.
• Realisatie & ingebruikname
  • Managen van realisatie en opleverfase, inclusief logistiek, verhuizingen en faseringen zonder verstoring van kritische processen.
  • Beoordelen van test-, acceptatie- en opleverdocumentatie.
  • Zorgen dat oplevering voldoet aan functionele en contractuele eisen.

• Opleiding & ervaring
  • Minimaal 7 jaar ervaring als projectleider, bij voorkeur met complexe facilitaire en/of huisvestingsprojecten.
  • Minimaal 7 jaar ervaring met het managen van stakeholders, afhankelijkheden en het bewaken van planningen.
  • Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoeringscentra, 24/7-omgevingen, technische infrastructuur of kritische operationele processen is een pré.
  • HBO/WO-diploma in bouwkunde, facilitair management, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar is een pré.
  • Eerdere werkervaring bij grote, complexe organisaties is een pré.
• Kennis & vaardigheden
  • Uitstekende projectmanagementskills (PRINCE2, IPMA of vergelijkbaar).
  • Begrip van huisvesting/bouwkunde en technische systemen zoals monitoringsoftware, audiovisuele systemen, netwerk- en energievoorziening.
  • Ervaring met stakeholdermanagement en het inventariseren van wensen en behoeften, scenario-uitwerking en planvorming.
  • Sterke communicatieve vaardigheden; vermogen om te verbinden tussen techniek, operatie en management.
  • Stressbestendig en in staat te opereren in een omgeving met hoge continuïteitseisen en veranderende omstandigheden.
  • Stevige organisator met enthousiasmerende kwaliteiten en executiekracht.
• Persoonlijke eigenschappen
  • Proactief, resultaatgericht en besluitvaardig.
  • Analytisch sterk, zorgvuldig en kwaliteitsgericht.
  • Kan werken onder tijdsdruk en omgaan met complexiteit en onzekerheid.
  • Natuurlijke leider met gevoel voor samenwerking en draagvlakcreatie.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 08-07-26.
• Looptijd: 18 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 40 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 24-06-26.