Projectleider ICT

Functie omschrijving

Voor ICTU zijn wij op zoek naar een Projectleider ICT

Vacature: Interim senior projectmanager strategische organisatieprojecten Functieomschrijving

Rol: Je werkt in opdracht van directie of bestuur en brengt structuur aan in organisatiebrede vraagstukken. Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en voert na akkoord de regie over uitvoering, implementatie, overdracht en borging. Je rapporteert aan één bestuurlijk opdrachtgever en werkt samen met management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en eventuele externe partijen.

Opdracht: Realiseer zelfstandig een samenhangende en bestuurbaar gemaakte portefeuille van organisatieprojecten. Vertaal globale vraagstukken naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak. Na bestuurlijke goedkeuring realiseer je uitvoering, implementatie en overdracht van de geselecteerde projecten.

• Inventariseren van vraagstukken, behoeften, knelpunten, betrokken belangen en beschikbare informatie.
• In kaart brengen van samenhang, urgentie, afhankelijkheden, risico’s en prioriteiten tussen projecten.
• Vertalen van ieder vraagstuk naar een heldere projectopdracht met doel, scope, resultaten en randvoorwaarden.
• Opstellen van bestuurlijk leesbare plannen van aanpak per project (planning, capaciteit, middelen, governance, risico’s, communicatie, borging).
• Voorbereiden en presenteren van besluitvorming aan directie en bestuur.
• Inrichten van projectorganisatie en organiseren/coördineren van uitvoering.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, planning, middelen, risico’s en afhankelijkheden; tijdig voorleggen van keuzes of escalaties.
• Periodiek rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s en benodigde besluiten.
• Begeleiden van implementatie, overdracht en duurzame borging bij de aangewezen interne eigenaar.

• Een door de bestuurlijk opdrachtgever gevalideerd overzicht van lopende en gewenste organisatieprojecten, met per project doel, scope, betrokkenen, afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluiten.
• Een bestuurlijk besproken voorstel voor prioritering en fasering van de projecten.
• Per geselecteerd project een compleet plan van aanpak met doelstelling, scope, beoogde resultaten, aanpak, planning, projectstructuur, benodigde capaciteit en middelen, risico’s, communicatie en borging.
• Per goedgekeurd project een ingerichte projectorganisatie met bestuurlijk opdrachtgever, interne eigenaar, vastgelegde rollen, besluitvorming en rapportagelijnen.
• Periodieke toetsbare voortgangsrapportages over resultaten, planning, middelen, risico’s, afhankelijkheden en openstaande besluiten.
• Per project een door de interne eigenaar geaccepteerd implementatie-, overdrachts- en borgingsplan.

• Een door directie of bestuur goedgekeurd projectenoverzicht met prioritering en fasering.
• Goedgekeurde plannen van aanpak voor de geselecteerde projecten.
• De geselecteerde projecten uitgevoerd en geïmplementeerd conform per project goedgekeurde doelstelling, scope en oplevercriteria.
• Per afgerond project een compleet overdrachts- en afsluitdossier met opgeleverde resultaten, besluiten, documentatie, resterende punten, risico’s, interne eigenaar en afspraken over beheer en borging.
• Een eindrapportage met bereikte resultaten, status van borging en een voorstel voor decharge door de bestuurlijk opdrachtgever.

De opdracht is afgerond na acceptatie en decharge van de afgesproken eindresultaten door de bestuurlijk opdrachtgever, en nadat de resultaten aan de aangewezen interne eigenaren zijn overgedragen en in de lijnorganisatie zijn geborgd.

• Ruime ervaring met zelfstandig inrichten en leiden van organisatiebrede, multidisciplinaire projecten of programma’s.
• Ervaring met analyseren en structureren van nog niet volledig uitgewerkte vraagstukken en vertalen naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak.
• Aantoonbare ervaring met opstellen, presenteren en begeleiden van bestuurlijke besluitstukken voor directie en bestuur.
• Kennis van projectgovernance, portfolioprioritering, planning, capaciteits- en middelenraming, risicomanagement en voortgangsrapportage.
• Ervaring met stakeholdermanagement in complexe of politiek-bestuurlijke omgevingen en met schakelen tussen bestuur, directie, management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.
• Aantoonbare ervaring met uitvoering, verandertrajecten, implementatie, overdracht en borging in de lijnorganisatie.
• Vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken, terwijl betrokkenen tijdig worden verbonden en benodigde besluiten expliciet worden voorgelegd.

Senior en zelfstandig opererende projectmanager die strategisch kan denken en praktisch kan realiseren. Komt snel tot de kern, brengt structuur en focus aan, communiceert helder en bestuurlijk passend en blijft verantwoordelijk voor realisatie tot en met implementatie en borging.

• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Besluitvaardigheid
• Onafhankelijkheid
• Verbindend leiderschap en overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Planmatig werken en implementatiekracht

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 36-36 uur per week.
• Contractvorm: Freelance.

Reageer direct!
De opdracht sluit 12-08-26.