Projectleider inrichting gemeenschappelijke regeling Utrecht West

Functie omschrijving

Opdracht

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het inrichten van verschillende onderdelen van de nieuwe GR. Je primaire verantwoordelijkheid ligt bij de deelprojecten rondom bedrijfsvoering (HR, ICT, financiën), huisvesting en organisatiebeleid. Je zorgt voor realisatie van de bijbehorende resultaten en voor afstemming en samenhang met de deelprojecten formatie-, plaatsings- en wervingsplan en communicatie. Vanuit jouw verantwoordelijkheid signaleer je afhankelijkheden, risico's en raakvlakken en stem je hierover af met de kwartiermaker, programmamanager en betrokken stakeholders.

Taak:

• Inventariseren van functionele en organisatorische eisen.
• Opstellen of laten opstellen van benodigde documentatie.
• Begeleiden van besluitvorming.

Resultaat:

• Ondertekende of besluitrijpe bedrijfsvoeringsovereenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.

Taak:

• Opstellen van huisvestings- en inrichtingseisen.
• Verkennen en beoordelen van geschikte locaties.
• Uitwerken van businesscases en besluitvormingsvoorstellen.

Resultaat:

• Geselecteerde en contractueel geborgde en ingerichte bedrijfslocatie die voldoet aan de vastgestelde eisen.

Taak:

• Opstellen van benodigde beleidsdocumenten in samenwerking met inhoudelijke specialisten, waaronder wervings- en selectiebeleid, privacybeleid, budgethoudersregeling en financieel beleid.

Resultaat:

• Vastgestelde of besluitrijpe beleidsdocumenten die noodzakelijk zijn voor de operationele inrichting van de GR.

• Opstellen en actualiseren van een projectaanpak en planning met mijlpalen, risicomatrix en stakeholders- en besluitvormingsanalyse, waarna uitvoering van de deelprojecten start.
• Zorgdragen voor afstemming en samenhang met de deelprojecten formatie-, plaatsings- en wervingsplan en communicatie.
• Signaleren en rapporteren van afhankelijkheden, risico's en raakvlakken richting kwartiermaker, programmamanager en stakeholders.
• Opleveren van een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.

• Gesloten of besluitrijpe bedrijfsvoeringsovereenkomsten voor HR, ICT en financiële dienstverlening.
• Een geselecteerde en contractueel geborgde ingerichte huisvestingslocatie voor de GR.
• Een complete set van vastgestelde of besluitrijpe organisatiebeleidsstukken.
• Een integraal overzicht van afhankelijkheden en raakvlakken met het formatie-, plaatsings- en wervingsplan en het communicatieproject, inclusief benodigde afstemming.
• Een volledig overdraagbaar projectdossier inclusief eindrapportage.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Woerden.
• Aantal uren: 24-32 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 18-06-26.