Projectleider publiek-publiek samenwerking

Functie omschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider publiek-publiek samenwerking

Functie

Als programma/projectleider coördineer, stuur en realiseer je de publiek-publieke samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC. Je zorgt voor tijdige en succesvolle implementatie, met oog voor politiek-maatschappelijke gevoeligheden en de belangen van alle betrokken partijen. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en bewaakt voortgang, signaleert risico’s en werkt samen aan oplossingen.

• Projectmanagement
  • Opstellen en bewaken van een gedetailleerd projectplan met mijlpalen, deadlines en risicoanalyses.
  • Coördineren van de gezamenlijke programma-/projectorganisatie, inclusief stuurgroepen en deelprojecten.
  • Monitoren van voortgang, risico’s en resultaten, met focus op kritieke deadlines.
• Inhoudelijke coördinatie
  • Faciliteren van werkafspraken en tariefafspraken tussen de GGD Amsterdam en het AUMC.
  • Juridische en beleidsmatige borging van afspraken.
  • Coördineren van de ontwikkeling en implementatie van een ICT-koppeling tussen de poli’s van de GGD en het AUMC.
• Stakeholdermanagement
  • Organiseren van overleggen en besluitvorming met interne en externe stakeholders.
  • Creëren van bestuurlijk en politiek draagvlak bij alle betrokken partijen.
  • Transparante communicatie en het managen van verwachtingen.
• Rapportage en communicatie
  • Regelmatig rapporteren aan opdrachtgever(s), de stuurgroep en het college over voortgang, risico’s en knelpunten.
  • Documenteren van afspraken, besluiten en resultaten.

• Overleg met de stuurgroep om de voortgang te bespreken, prioriteiten te stellen en knelpunten te signaleren.
• Analyseren van de resultaten van het voortraject en vertalen naar concrete acties passend bij de huidige fase en urgentie van het project.
• Afstemmen van werkafspraken met vertegenwoordigers van de GGD Amsterdam en het AUMC.
• Verdiepen in kosten en tariefafspraken en bespreken van financiële implicaties met financieel adviseurs; samenwerken met juridische experts aan de inhoud en borging van de samenwerkingsovereenkomst.
• Organiseren van overleggen met interne en externe stakeholders om draagvlak te creëren, afstemming te bevorderen en besluitvorming te ondersteunen.
• Coördineren namens de business van de ontwikkeling van een ICT-koppeling tussen de poli’s en bespreken van voortgang met ICT-teams.
• Rapporteren aan opdrachtgever(s) en de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten.
• Documenteren van afspraken en besluiten voor de volgende stappen in het project.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 7 maanden.
• Locatie: Amsterdam.
• Aantal uren: 24-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 24-06-26.