Projectleider zaaksysteem

Functie omschrijving

Voor Waterschap Noorderzijlvest zijn wij op zoek naar een Projectleider zaaksysteem

Functie

Projectleider zaaksysteem — 24 uur per week. Je leidt de doorontwikkelfase van het nieuwe zaaksysteem en zorgt voor de organisatie en uitvoering van de werkzaamheden.

• Ten uitvoer brengen van de benoemde initiatieven voor de doorontwikkelfase.
• Opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem.
• Signaleren van inrichtingsvraagstukken en leveren van duidelijke adviezen aan de opdrachtgever om beslissingen mogelijk te maken.
• Zorgen dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en dat documenten in het huidige zaaksysteem veiliggesteld worden.

• Draagt zorg voor de doorontwikkeling conform het doorontwikkelplan.
• Stuurt de projectorganisatie, diverse werkgroepen en betrokken leveranciers aan.
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen.
• Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang.
• Begeleidt de implementatie van de doorontwikkel-oplossingen en draagt zorg voor voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie.
• Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur bij vervanging van DMS/zaaksystemen.
• Ervaring als projectleider bij projecten van boven €100.000.
• Aantoonbare werkervaring met dataconversies en koppelvlakken.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de (semi)overheid.
• Werkervaring in de waterschapswereld.

Periode: 6 maanden met een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden.

• Beheersing van formele en informele communicatiestijlen.
• Overtuigingskracht.
• Gelaagde sturing geven aan het project in samenwerking met opdrachtgever, stuurgroep, werkgroepen en leveranciers.
• Samenwerkingsgericht.
• Resultaatgericht.
• Bestuurlijke sensitiviteit.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 01-07-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Groningen.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 28-06-26.