Projectondersteuner Personeels- en werkzoekendenadministratie (PWA)

Functie omschrijving

Organisatie Werkzaak Rivierenland 
Werkzaak begeleidt mensen bij het vinden en behouden van werk. Wij versterken werkzoekenden, medewerkers en werkgevers bij het ontdekken, benutten en vergroten van talenten. Kom je bij Werkzaak Rivierenland werken dan bouw je mee aan de organisatie! De werksfeer bepaal je met elkaar. Je talenten worden ingezet en ontwikkeld én je krijgt de ruimte om bij te dragen aan continu verbeteren en innoveren van onze dienstverlening.

Opdrachtomschrijving
Voor tijdelijke versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een zelfstandig professional die op projectbasis ondersteuning biedt bij het verbeteren en inrichten van administratieve processen. De opdracht is gericht op het verwerken van dossiers van een nieuwe opdrachtgever, het implementeren van een proceswijziging en het voorbereiden van de jaarafsluiting en het nieuwe boekjaar.

Doel van de opdracht

• Het realiseren van een efficiënte en toekomstbestendige administratieve inrichting, inclusief:
• Verbeterde processtructuur en prioritering.
• Correcte en volledige invoer van nieuwe klantdata.
• Implementatie en borging van een vastgestelde proceswijziging.
• Ondersteuning bij jaarafsluiting en opstart van het nieuwe boekjaar.
• Rapportage over voortgang en resultaten aan de opdrachtgever.

 Randvoorwaarden en zelfstandigheid

• De professional werkt volledig zelfstandig, met eigen methodes en planning.
• Er is geen sprake van leiding of toezicht door de opdrachtgever; afstemming vindt plaats op resultaatniveau.
• De professional bepaalt zelf waar en wanneer het werk wordt uitgevoerd.
• De professional mag zich laten vervangen door een gelijkwaardige collega, mits vooraf afgestemd.
• De professional werkt met eigen middelen en systemen.

Functie eisen

Eisen:

1. Beschikbaar per september 2025 voor gemiddeld 36 uur per week.
2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding.
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data-invoer, dossierbeheer en kwaliteitsborging.
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner met administratieve processen en procesverbetering.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met data-invoer, dossierbeheer en kwaliteitsborging.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner met administratieve processen en procesverbetering.
3. Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden rondom jaarafsluitingen en de opstart van nieuwe boekjaren.
4. Aantoonbare werkervaring met het  implementeren van proceswijzigingen.
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project ondersteuner op het gebied van P&O administratie binnen een gemeentelijke instelling.

Competenties:

• Resultaatgericht en zorgvuldig.
• Analytisch en procesmatig sterk.
• Proactief en zelfstandig.
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig.
• Flexibel en stressbestendig;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail, gecombineerd met een pragmatische aanpak.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Geldermalsen.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 03-09-2025.