Projectondersteuner

Functie omschrijving

Introductie
Ter tijdelijke versterking van een projectteam zoekt Waterschap Amstel- Gooi- en Vechtstreek een Projectondersteuner. De projectondersteuner neemt een proactieve rol in en ontlast de Projectmanager en Manager Projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse projectprocessen.

Werkzaamheden
De werkzaamheden richten zich op de operationele projectbeheersingstaken binnen het IPM-samenwerkingsmodel en omvatten onder andere:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen;
• (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie;
• Accountbeheer van medewerkers;
• Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen;
• Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa);
• Het inplannen van resources in de systemen;
• Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen;
• Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager);
• Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB;
• Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.

Functie eisen

Eisen:

1. Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief;
2. Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam;
3. Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie);
4. Rijbewijs B (i.v.m. projectlocaties);
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
6. Kan goed schakelen met verschillende stakeholders.

Wensen:

1. Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering);
2. Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering;
3. Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 18-03-26.​​​​​​
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Amsterdam
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 02-03-26.