Projectsecretaris

Functie omschrijving

Voor Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris

Functie

Functietitel: Projectsecretaris

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep ben je als rechterhand van de projectleider in voorkomende gevallen breder inzetbaar binnen het project. Voorbeelden van projecten zijn ruimtelijke projecten (bijv. realisatie van woningbouw of ontwikkeling van bedrijventerreinen) en maatschappelijke projecten (bijv. uitvoering van het onderwijshuisvestingsplan en regionale samenwerking in het sociaal domein).

• Voorbereiden, organiseren, verslagleggen en afhandelen van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken).
• Administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep.
• Bredere inzet binnen projecten als dat gevraagd wordt door de projectleider.
• Behouden van overzicht over je werkzaamheden en het signaleren van kansen en bedreigingen voor het project.
• Proactief doen van verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

• Gevoel voor de omgeving waarin het project zich beweegt.
• Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals bijvoorbeeld Prince2, Agile of vergelijkbaar.
• Overzicht houden, signaleren van risico's en kansen, en proactief handelen.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 14-09-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Apeldoorn.
• Aantal uren: 32-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 23-08-26.