Functie omschrijving
Projectomschrijving
Doel: Structureel wegwerken van fysieke archiefachterstanden en tegelijkertijd de basis leggen voor een toekomstbestendige digitale werkwijze.
Karakter: Projectmatig met een duidelijk begin- en eindresultaat.
Werkzaamheden
Archiefachterstanden
- Verwerken van archiefbestanden in de projectruimte.
- Opschonen en verwerken van archiefbestanden in gemeentelijke depots.
- Verwerken van archiefdozen afkomstig van gemeentewerf en gemeentehuis die extern zijn opgeslagen.
- Ordenen, registreren en archiveren van fysieke dossiers.
Digitalisering
- Voorbereiden van archiefstukken voor digitalisering.
- Digitaliseren van documenten conform geldende wet- en regelgeving.
- Bijdragen aan de overgang naar digitaal werken.
Procesverbetering
- Inventariseren van oorzaken van archiefachterstanden.
- Verbeteren van werkafspraken en archiefprocessen.
- Inrichten van een werkwijze waarmee nieuwe achterstanden zoveel mogelijk worden voorkomen.
Rollen en verantwoordelijkheden
Senior Archiefspecialist / Projectcoördinator
- Coördinatie van de projectwerkzaamheden.
- Planning, voortgangs- en kwaliteitsbewaking.
- Behandelen van inhoudelijke archiefvraagstukken.
- Verbetering van werkprocessen.
- Begeleiding van de junior medewerker.
- Afstemming met betrokken interne stakeholders.
Junior Archiefmedewerker
- Uitvoering van archiefwerkzaamheden.
- Ordenen en verwerken van dossiers.
- Registreren en archiveren van documenten.
- Digitaliseringswerkzaamheden.
- Ondersteuning van de senior medewerker.
Beoogd resultaat
- Fysieke archiefachterstanden binnen de projectruimte zijn weggewerkt.
- Archiefdepots zijn opgeschoond en verwerkt.
- Extern opgeslagen archieven van gemeentewerf en gemeentehuis zijn verwerkt.
- Archiefwaardige documenten zijn voorbereid voor of opgenomen in de digitale werkwijze.
- Werkafspraken en processen zijn verbeterd om nieuwe achterstanden te voorkomen.
- De organisatie beschikt over een beheersbare en toekomstbestendige uitgangspositie voor digitaal werken.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-09-26.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: Barneveld.
- Aantal uren: 20 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 21-06-26.
