Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

Functie omschrijving

Voor Gemeente Westerkwartier zijn wij op zoek naar een Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

Functie

Tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. Je werkt aan het uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding, zodat afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief worden ingericht en toegepast.

• Uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Inrichten en toepassen van duidelijke afspraken, processen en werkwijzen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles, signaleren van verbeterkansen en vertalen naar concrete verbetervoorstellen en acties.
• Ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken en begeleiden van werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
• Actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator (ervaring met dit systeem is een pré).
• Ondersteunen bij postintake en zorgdragen voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.

Wij zoeken iemand die:

• Een afgeronde hbo-opleiding heeft.
• Structuur aanbrengt en kwaliteit bewaakt.
• Communicatief sterk is en collega’s op verschillende niveaus meekrijgt bij veranderingen.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werkt met oog voor detail.
• Digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel eigen maakt.
• Een sterk analytisch vermogen heeft en processen kritisch kan beoordelen.
• Verbindend is en gemakkelijk samenwerkt binnen verschillende teams.
• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré.

Omvang: 32 tot 36 uren per week

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 24-08-26.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: null.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 05-08-26.