Secretaresse Raad van Bestuur

Functie omschrijving

Complex agendabeheer.
Bewaken van diverse mailboxen.
Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen waaronder RvB vergadering (1x per maand), Cliëntenraad (1x per 2 maanden) en Audit Advies Commissie (1x per kwartaal).
Jaarplanning opstellen.
Onderhouden van contacten met diverse interne en externe partijen (bestuurlijk niveau).
Het adequaat behandelen, verzorgen en archiveren van in- en uitgaande documenten en correspondentie.
Wisselende ad hoc werkzaamheden. Te denken valt aan het inplannen van afspraken, organiseren van de catering voor vergaderingen, opvangen van gasten en het plaatsen van bestellingen.

Je komt te werken in een team van drie bestuur secretaresses (waarvan één momenteel langdurig ziek). We hebben elk onze eigen taken en helpen elkaar waar nodig.

Je werkt drie dagen per week, waarbij verwacht wordt dat je in geval van ziekte of verlof van één van de andere bestuur secretaresses op vrijdag aanwezig kunt zijn.
Hybride werken is mogelijk.

Functie eisen

Eisen:

1. Flexibel en hands on mentaliteit.
2. Ervaring met het notuleren van bestuurlijke overleggen (harde eis!)
3. Affiniteit met bestuurlijke omgeving.
4. Affiniteit en ruime ervaring met notuleren.
5. Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een (middel) grote organisatie.
6. Goede kennis van het Microsoft Office pakket.
7. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen:

1. Kennis van iBabs

Competenties:

• Proactief, talent voor organiseren, integer.
• Stressbestendig, analytisch, uitstekende communicatieve vaardigheden, teamplayer.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: ​​​​​​
• Looptijd: 
• Locatie: 
• Aantal uren: 
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit ...