Senior Adviseur projectmanagement en implementatie
Functie omschrijving
Het Programma Intensivering en Herpositionering Forensische Opsporing heeft vijf jaar gedraaid en is inmiddels afgerond. Sinds dit jaar volgt er een implementatietraject om de resultaten uit verschillende proeftuinen uit dit programma in de praktijk te brengen. De forensische opsporing verdient meer aandacht, en het is van belang om invulling te geven aan de Visie van de minister op forensisch onderzoek en de Ontwikkelagenda.
Om dit goed te kunnen organiseren en de eenheden te ondersteunen, is specifieke kennis en kunde op het gebied van ketenorganisatie vereist. Dit is essentieel om in samenspraak met alle partners, binnen de afgesproken tijdsplanning, de ingezette organisatieverandering succesvol in alle eenheden te implementeren en te monitoren.
Het zorgdragen voor projectmanagementdocumenten (waaronder een plan van aanpak, een projectvoorstel en voortgangsrapportages), alsmede het monitoren van subplannen en (deel)voorstellen per project of deelprogramma, is hierbij cruciaal. Dit alles is gericht op de specifieke netwerkorganisaties en ketens.
Ondersteunen en coachen van een diversiteit van politiemedewerkers.
Ontwikkelen en monitoren van dashboards voor proces- en prestatiemonitoring.
Opstellen van procesbeschrijvingen voor heldere werkafspraken.
Stakeholdersmanagement voor optimale samenwerking.
Heldere communicatie met alle betrokkenen.
Stimuleren, presenteren en interviewen om inzichten te delen en informatie te verkrijgen.
Opstellen van nota’s ter ondersteuning van beleidsbeslissingen.
Voortgang bewaken van projecten en processen.
Coachen van medewerkers ter bevordering van persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Functie eisen
Eisen:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op HBO niveau.
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde Projectmanagement certificaat.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie, het opzetten van plannen van aanpak en voortgangsrapportages, specifiek met betrekking tot proeftuinen, pilotprojecten en/of verandertrajecten, binnen grote organisaties (1000+ medewerkers), met de nadruk op ervaring buiten ICT- en IV-projecten.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de facilitering van projecten, programma’s en (keten)veranderingstrajecten binnen grote (1000+ medewerkers), (semi)overheidsorganisaties, waarbij ICT- en IV-projecten expliciet niet onder de verantwoordelijkheid vallen.
Wensen:
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (geslaagde) ketenprojecten, waarbij (veel) verschillende partijen en stakeholders, zowel binnen als buiten de overheid, met uiteenlopende belangen betrokken waren en op één lijn moesten worden gebracht. Ervaring opgedaan in ICT- of IV-projecten valt niet binnen deze scope.
Geef een concreet voorbeeld uit je vorige werkervaring waarin je de randvoorwaarden hebt gecreëerd voor een inhoudelijk deskundige om te acteren. Beschrijf hoe je het vertrouwen van stakeholders hebt gewonnen, en hoe je als aanjager en najager hebt opgetreden om de voortgang te bevorderen. Wat waren de specifieke acties die je hebt ondernomen en wat was het resultaat?
De kandidaat kan een complex onderwerp of gesprek abstraheren en visueel representeren in de vorm van een schema of diagram, waarbij de essentie van het onderwerp duidelijk wordt overgebracht in een begrijpelijk beeld dat de kern van de boodschap effectief overbrengt.
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde Prince 2 certificaat.
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op HBO niveau, in de richting van Organisatiekunde, Bedrijfskunde, of Verandermanagement.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (semi)overheid en/of de Politie en/of Forensische Opsporing.
Competenties:
Betrokkenheid: Identificeert zich met en voelt zich nauw betrokken.
Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Veranderingsmanagement: Het vermogen om veranderingen effectief door te voeren, waarbij je het hele proces van voorbereiding tot uitvoering beheert.
Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
Snelle betaling.
Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
