Senior HR Medewerker

Functie omschrijving

Organisatie
Meppel, een stad met een open karakter die voor iedereen wat te bieden heeft. Mooie woonwijken, een gezellige historische binnenstad, leuke evenementen, bedrijvigheid en een prachtige natuurlijke regio op fiets- en wandelafstand.

Bij zo’n prachtige stad wil de gemeente Meppel graag als aantrekkelijke werkgever aansluiten; een werkgever waar je als medewerker trots op bent, die uniek is en bekend staat als ondernemend en ambitieus.

Gemeente Meppel is een resultaatgerichte organisatie met ambitie. We richten ons op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en werken daarbij opgavegericht. Hoe? Door anders te denken, anders te organiseren en anders te doen, vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid geven en steun bieden.

Samen met ruim 400 collega’s werk je dagelijks voor de inwoners van de gemeente Meppel aan maatschappelijke vraagstukken die betekenis hebben voor de samenleving. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen. Deze zorgen ervoor dat er op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, prettig gewoond en geleefd kan worden in de ‘fairtrade gemeente’ Meppel.

Wij bieden een vernieuwende flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken op basis van individueel leiderschap. Ook kan gebruik gemaakt worden van verschillende faciliteiten om je talenten te laten spreken.

Opdracht

Senior HR Medewerker – 36 uur

Op onze HR Afdeling zijn we volop in ontwikkeling. We zijn bezig met de aanbesteding van een nieuw e-HRM systeem en de taken/verantwoordelijkheden opnieuw onder de loep te nemen. In dit proces kunnen wij extra ondersteuning gebruiken, zodat de alledaagse werkzaamheden doorgaan en de medewerkers van de Gemeente Meppel op een goede manier bediend worden.

 Wat ga je doen:

• Voert diverse administratieve HR-werkzaamheden uit.
• Verwerkt aanvragen in het personeelsinformatiesysteem, via mail of persoonlijk contact.
• Geeft informatie en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen o.a. zwangerschapsverlof, (ouderschaps)verlof, generatiepact, IKB, uitruil woon-werk en declaraties.
• Maakt medewerkers en leidinggevenden attent op de informatievoorziening op PIM en rap HRM. Schakelt voor complexere vragen naar de HR-adviseur.
• Geeft ondersteuning aan de HR-adviseur bij diverse HRM-activiteiten. Deze ondersteuning heeft o.a. betrekking op in-, door- en uitstroom en specifieke thema’s als ziekte, verlof, loonkortingen, vergoeding enzovoort.
• Biedt in afstemming met de HR-adviseur ondersteuning ten aanzien van werving en selectieprocedure voor vacatures en tijdelijk inhuur.
• Bewaakt de afloop van termijnen bijvoorbeeld ten aanzien van tijdelijke contracten en externe inhuur en verzorgt de administratie omtrent inhuur.
• Contactpersoon voor Flextender, andere bureaus en voor de externe medewerker .
• Geeft informatie over de praktische toepassing van het personeelsinformatiesysteem.
• Verwijst medewerkers en leidinggevenden naar de informatievoorziening op intranet (PIM) en rap HRM en houdt de informatievoorziening op PIM actueel
• Levert een bijdrage aan de verdergaande digitalisering en optimalisering van de HR-processen.

Wij vragen van jou:
We zoeken iemand met een afgeronde HBO opleiding plus ervaring bij een gemeente in de functie van HR Medewerker.
Je zult doortastend moeten zijn en daadkracht hebben. Iemand, die van aanpakken houdt. Uiteraard werk je nauwkeurig en je weet goed samen te werken met je collega’s.
Het team bestaat uit 5 HR Adviseurs, 2 HR Medewerkers en een Salarisadministrateur.

Functie eisen

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als HR medewerker binnen een gemeentelijke instelling.

Wensen:

1. Aantoonbare kennis van e-HRM systemen.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het adviseren over HR regelingen.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Werving & selectie trajecten.
4. Aantoonbare werkervaring met tijdelijke contracten en externe inhuur en administratie omtrent inhuur.
5. Aantoonbare werkervaring met het digitalisering en optimalisering van HR-processen.

Competenties:

• Je zult doortastend moeten zijn en daadkracht hebben. Iemand, die van aanpakken houdt. Uiteraard werk je nauwkeurig en je weet goed samen te werken met je collega’s.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 6 maanden
• Locatie: Meppel
• Aantal uren: 36 uur 
• Contractvorm: Detachering

Reageer direct!
De opdracht sluit 06-04-2025.