Senior Inkoop/Data Analist

Functie omschrijving

Beschrijving probleemstelling

Binnen het cluster bedrijfsbureau van inkoop zijn wij op zoek naar een inkoop data analist. Ter aanvulling van de huidige beschikbare kennis en capaciteit. In het transitie programma van inkoop liggen er veel complexe vraagstukken bij management, inkopers en contractmanagers.

Beschrijving behoefte

De data analist inkoop heeft als doel het management inzichten te geven in de prestaties binnen het inkoopproces middels feitelijke, betrouwbare en geanalyseerde inkoopgegevens, waardoor het management betrouwbare beslissingen kan nemen t.a.v. rechtmatigheid en doelmatigheid van het Inkoop- en contractmanagementproces, het verbeteren en sturen van de inkooporganisatie en het onderbouwen van keuzes in capaciteit en planningen.

Een data/inkoopanalist is een professional die gespecialiseerd is in het verzamelen, analyseren en interpreteren van grote hoeveelheden gegevens. Hij/zij creëert en analyseert deze data tot informatie, overzichten en inzichten voor derden. Inkoopadviseurs, contractmanagers, contracteigenaren tot management en directie gebruiken deze informatie voor onderbouwing van de besluitvorming t.a.v. rechtmatigheid en doelmatigheid van het Inkoop- en contractmanagementproces, het verbeteren en sturen van de inkooporganisatie en het onderbouwen van keuzes in capaciteit en planningen. Daarnaast zal de data/inkoopanalist de gevraagde rapportages voorbereiden en presenteren aan de accountantsdienst en in de toekomst voor het bestuur.

De data/inkoopanalist gebruikt geavanceerde analysetechnieken en tools om complexe datasets te verwerken en trends, patronen en relaties te ontdekken. Er wordt nauw samengewerkt met team inkoop en andere belanghebbenden om de efficiëntie, effectiviteit en kostenbesparingen binnen het inkoopproces te maximaliseren. Een data/inkoopanalist maakt vaak gebruik van tools zoals Excel, Power BI of andere data-analysetools om gegevens te analyseren en informatie te visualiseren. Hij/zij moet ook bekend zijn met gegevensbeveiliging, privacywetgeving en ethische aspecten van gegevensanalyse. De data/inkoopanalist is verantwoordelijk voor het analyseren van de juiste en volledige inkoopdata en het verstrekken van inzichten en aanbevelingen ter ondersteuning van de inkoopafdeling.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

1. Gegevensverzameling en -integratie: Het identificeren, verzamelen en integreren van relevante inkoopgegevens uit verschillende bronnen, zoals databases, externe gegevensbronnen en gestructureerde of ongestructureerde gegevens.
2. Gegevensreiniging en -transformatie: Het controleren, opschonen, verbeteren en transformeren van ruwe gegevens om ervoor te zorgen dat ze geschikt zijn voor analyse. Dit omvat het verwijderen van dubbele gegevens, het standaardiseren van gegevensindelingen, het signaleren en zo eventueel corrigeren van ontbrekende gegevens en andere gegevensfouten.
3. Gegevensanalyse: Het toepassen van statistische methoden, dataminingtechnieken en geavanceerde analysetools om inkoop gerelateerde gegevens zoals de spend(s), uitnutting van contracten binnen de inkoopcategorieën, en rechtmatigheid te verkennen, trends te identificeren, verbanden te leggen en patronen te ontdekken. Het analyseren van de inkoopuitgaven van de organisatie om inzicht te krijgen in waar het geld naartoe gaat, welke leveranciers het meest worden gebruikt en waar mogelijk kostenbesparingen kunnen worden gerealiseerd.
4. Data visualisatie: Het presenteren van gegevens op een visueel aantrekkelijke en begrijpelijke manier met behulp van grafieken, diagrammen, dashboards en rapporten. Dit helpt bij het communiceren van bevindingen en inzichten aan belanghebbenden op een duidelijke en beknopte manier.
5. Interpretatie en inzichten: Het interpreteren van de resultaten van de gegevensanalyse en het afleiden van bruikbare inzichten en aanbevelingen. Het snel kunnen zien van bijzonderheden en/of afwijkingen. Deze inzichten kunnen organisaties helpen bij het nemen van strategische beslissingen, het identificeren van kansen, het optimaliseren van processen en het verbeteren van de prestaties.
6. Rapportage en presentatie: Het opstellen van rapporten, dashboards en presentaties om inkoopgegevens, -analyses en -resultaten te presenteren aan belanghebbenden op verschillende niveaus binnen de organisatie. Dit omvat het visualiseren van gegevens om inzichtelijk en begrijpelijk te presenteren.
7. Naleving van wet- en regelgeving: Het op de hoogte blijven en ervoor zorgen dat inkoopprocessen en -activiteiten voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals aanbestedingsregels en ethische normen.
8. Inkoopprocessen en -procedures verbeteren: vanuit inzichten data/inkoopanalist het identificeren van inefficiënties in de inkoopprocessen en het voorstellen en implementeren van verbeteringen. Dit kan het stroomlijnen van procedures, het automatiseren van processen, het verminderen van doorlooptijden en het verbeteren van de algehele efficiëntie omvatten.
9. Het uitvoeren en vastleggen van aanbestedingsintakes; hij/zij voert intakes van aangemelde aanbestedingstrajecten uit en legt deze vast.

Beschrijving afdeling/team

Het cluster bedrijfsbureau is onderdeel van de afdeling inkoop gepositioneerd bij de directie F&C. De afdeling inkoop begeleid de tactische inkoopprocessen voor de gehele Waternet organisatie, beheert de (raam)contracten en behandeld de bestelstromen.

Functie eisen

Eisen:

1. Afgeronde HBO opleiding in een relevant vakgebied, zoals Bedrijfsinformatica of Bedrijfskunde.
2. Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als inkoopanalist of data analist binnen een complexe (semi) overheid.
3. Minimaal 3 jaar ervaring met het toepassen van diepgaande kennis op het gebied van data-analysetools, zoals Excel of Power BI binnen het functiegebied van inkoop.
4. Kennis van relevante EU wet- en regelgeving in de publieke inkoopsector.
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen:

1. Ervaring met ERP systeem All Solutions.
2. Ervaring met Mercel.
3. Kennis en ervaring met inkoopprocessen, inkoopstrategieën, contract- en leveranciersmanagement processen.

Competenties:

• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• Leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
• Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 12 maanden
• Locatie: Hoofdkantoor Amsterdam
• Aantal uren: 32 - 36 uur 
• Contractvorm: Detachering

Reageer direct!
De opdracht sluit 09-04-2025.