Functie omschrijving
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen binnen het GWW- en technische systemen-segment. In multidisciplinaire teams bepaal je samen met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen de juiste inkoopstrategie, stel je gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen te verduidelijken en draag je zorg voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier. Je publiceert aanbestedingen in het tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt het proces van selectie tot en met ondertekening van het contract. Daarnaast ondersteun je soms andere technische inkoopsegmenten zoals het onderhoud van assets of facilitaire diensten.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- (Strategisch) advies geven bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken, met name in het GWW en technische systemen-segment.
- Samenstellen aanbestedingsdossier, inclusief opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst.
- Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform (Mercell).
- Beheer correspondentie en beoordeling: opstellen en samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van beoordelingsteams bij de beoordeling van inschrijvingen.
- Gunning en contractering: verzorgen van de gunningen, contracteren, bewaken van ondertekening en archiveren van contractdocumenten.
- Ondersteunende verbeteractiviteiten: bijdragen aan verbeteringen van inkoopprocessen en de positionering van het team Inkoop.
- Kwaliteitsborging uitvoeren volgens het 4-ogen-principe voor collega’s.
- Begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs en fungeren als begeleider/coach en/of kwaliteitsborger binnen het team.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: Amsterdam.
- Aantal uren: 8-24 uur per week.
- Contractvorm: Freelance.
Reageer direct!
De opdracht sluit 30-06-26.
