Functie omschrijving
Voor Een periode van circa drie maanden. zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Financiële Administratie/ Coördinator
Functie
Zelfstandige Senior Medewerker Financiële Administratie / Coördinator (tijdelijke opdracht)
Je zorgt voor de continuïteit van de financiële administratie, voert verbeteringen door in processen, werkwijzen en kennisborging en verzorgt de overdracht van relevante werkzaamheden van Planning & Control naar de Financiële Administratie.
Doel van de opdracht
Het waarborgen van continuïteit in de financiële administratie, het verminderen van afhankelijkheid van individuele medewerkers, het verhogen van de kwaliteit van processen en het structureel borgen van overdracht van kennis en werkzaamheden. Daarnaast bijdragen aan een verbeterprogramma gericht op professionalisering, vereenvoudiging en optimalisatie van systemen en werkwijzen (onder andere Exact Online en SpendCloud), reductie van administratieve lasten en vermindering van handmatige werkzaamheden.
Continuïteit financiële administratie
Belangrijkste taken
- Verwerken en controleren van financiële gegevens
- Ondersteuning bij crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie
- Bewaken van de voortgang van facturatie- en betalingsprocessen
- Ondersteunen van maandafsluitingen
- Bewaken van aansluitingen tussen subadministraties en grootboek
- Ondersteuning bij fiscale werkzaamheden, waaronder BTW-processen
- Ondersteuning bij interne en externe controles
Coördinatie en werkverdeling
Belangrijkste taken
- Overzicht houden op openstaande werkzaamheden
- Prioriteiten stellen en werkzaamheden verdelen
- Voortgang bewaken
- Afhankelijkheden en risico’s tijdig signaleren
- Optreden als aanspreekpunt voor financiële administratieve vraagstukken
Verbetertrajecten en professionalisering
Belangrijkste taken
- Optimalisatie van maandafsluitingsprocessen
- Reductie van handmatige boekingen
- Verbetering van administratieve beheersing
- Optimalisatie van inrichting en gebruik van Exact Online, waaronder MVA-proces
- Verbeteren van crediteuren- en debiteurenproces
- Optimaliseren van BTW-processen
- Standaardiseren van werkwijzen
- Verminderen van Excel-afhankelijkheid
- Ondersteunen van het verbeterprogramma voor verdere professionalisering en vereenvoudiging
Kennisborging en documentatie
Belangrijkste taken
- Opstellen en actualiseren van werkinstructies
- Vastleggen van procesbeschrijvingen
- Beschrijven van kritische werkzaamheden
- Ondersteunen bij overdracht van kennis aan vaste medewerkers
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een handleiding voor de financiële administratie
Overdracht werkzaamheden P&C naar Financiële Administratie
Over te dragen werkzaamheden
- BTW-processen
- Administratieve controles
- Maandafsluitingsactiviteiten, zoals omzetboekingen en loonjournaalpost
- Balansdossiers, analyseren van tussenrekeningen en overlopende posten
- Crediteurenvalidatie
- Diverse periodieke controles
- Financiële procesdocumentatie
Verwacht eindresultaat
De dagelijkse werkzaamheden binnen de financiële administratie zijn stabiel georganiseerd; kritische werkzaamheden en kennis zijn geborgd; werkachterstanden zijn weggewerkt of beheersbaar gemaakt; verbeteracties zijn in uitvoering gebracht of afgerond; de overdracht van relevante werkzaamheden vanuit Planning & Control naar de Financiële Administratie is gerealiseerd; processen, werkinstructies en verantwoordelijkheden zijn duidelijk vastgelegd; en de financiële administratie is beter voorbereid op verdere professionalisering en toekomstige ontwikkelingen.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 20-07-26.
- Looptijd: 3 maanden.
- Locatie: Valkenswaard.
- Aantal uren: 24-36 uur per week.
- Contractvorm: Freelance.
Reageer direct!
De opdracht sluit 15-07-26.
