Senior planner - cluster SB

Functie omschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior planner - cluster SB

Functie

Als Planner ondersteun je de uitvoering van inzamelprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van inzamelroutes, materieel en personeel, in nauwe samenwerking met teamleiders en de uitvoerend manager. Je bepaalt zelfstandig prioriteiten binnen de gestelde kaders, hebt voeling met de praktijk en inzicht in kwaliteiten van medewerkers. Je analyseert gegevens, signaleert knelpunten, adviseert en doet verbeter voorstellen. Daarnaast toets je roosters op wet- en regelgeving, verzorg je benodigde documenten en bewaak je juiste verwerking binnen vastgestelde processen. Je onderhoudt interne en externe contacten en draagt bij aan afstemming tussen disciplines.

• Dagelijkse planning van inzamelroutes en inzet van mensen en middelen op basis van data uit verschillende databronnen.
• Signaleren en analyseren van verbeterkansen in het primaire proces en het rapporteren van bevindingen aan teamleider en management.
• Administratie en opmaken van formulieren ten behoeve van het primaire proces.

• Datagedreven inplannen van inzamelroutes met geautomatiseerde systemen.
• Inplannen van medewerkers op basis van aan- en afwezigheid, contractafspraken en inzetverzoeken.
• Adviseren en indienen van verbetervoorstellen gerelateerd aan het primaire proces op basis van data.
• Advies geven over toekenning van verlof.
• Signaleren en oplossen van knelpunten bij uitvoering van werkzaamheden.
• Bijstellen van de planning op basis van ad-hoc zaken.
• Inplannen van overwerk en voorbereiden van overwerklijsten.
• Ondersteuning bij evenementen qua inzet medewerkers en planning van cursussen.
• Correct inplannen van voertuigen.
• Planning en controle op uitvoering van klein en groot onderhoud van materieel en registratie daarvan.
• Planning en controle op uitvoering van schoonmaak van voertuigen en registratie daarvan.
• Inhuren van voertuigen.
• Adviseren over efficiënte en effectieve inzet van middelen.
• Onderhouden van contacten met Vervoer en Materieel voor lease en onderhoud.
• Beheer van routes en zorgdragen voor juiste invoer en verwerking van gegevens.
• Aanleveren van gebruiks- en overzichten en opstellen van rapportages.
• Tijdig signaleren van afwijkingen en doen van (verbeter)voorstellen.
• Verzorgen en opmaken van juiste formulieren/documenten, inclusief klantgegevens en wettelijke documenten.
• Maken, bevestigen en uitvoeren van afspraken met specifieke klanten.

• Optimaliseren van de operationele performance van ploegen (bijv. uniformeren werkprocessen, bezetting optimaliseren).
• Analyseren en proactief adviseren van teamleiders en manager inzameling over planningsmogelijkheden.
• Analyseren en adviseren over gebiedsoverstijgende planning (Zuid/Noord).
• Planning van chauffeurs en materiaal voor inzameling en bijbehorende registratie.
• Beheren van een correcte en toegankelijke administratie.
• Maken van voor- en nacalculaties ter optimalisatie van de planning.

• Resultaatgericht: je stelt heldere doelen en realiseert deze ook bij veranderende omstandigheden.
• Samenwerkingsgericht: je zoekt actief de verbinding met collega’s.
• Klantgericht en flexibel: je speelt in op verschillende situaties met het belang van de klant voorop.
• Stressbestendig: je behoudt het overzicht onder druk.
• Nauwkeurig: je werkt met grote nauwkeurigheid.
• Analytisch: je doorgrondt complexe situaties en komt tot scherpe oordelen.
• Sterke communicatie- en adviesvaardigheden: je brengt inzichten helder en overtuigend over.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: null.
• Aantal uren: 36-40 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 23-06-26.