Senior PMO / Hands-on Business Manager

Functie omschrijving

Beschrijving probleemstelling

Voor de afdelingen Applicatiediensten en Infrastructuur en werkplek zijn we op zoek naar twee proactieve en energieke Business Managers die structuur aanbrengen en tegelijkertijd actief meedenken over interne projecten en communicatie.

Beschrijving behoefte

We zoeken iemand met project officer skills en een goed begrip van IT infrastructuur of applicatieontwikkeling.
Als Business Manager ondersteun je het managementteam van de afdeling bij de uitvoering van interne projecten, communicatie en procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat interne projecten soepel verlopen en dat processen worden verbeterd. Met jouw analytische en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een efficiënte en gestroomlijnde werkomgeving.

Beschrijving afdeling/team

De directie IV &ICT bestaat uit de afdelingen Infrastructuur & Werkplek, Applicatiediensten, Proces Automatisering en Informatievoorziening.
De afdelingen Infrastructuur & Werkplek en Applicatiediensten bestaan respectievelijk uit een MT van twee en een MT van drie teamleiders en afdelingshoofd en zoeken beiden senior project management ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Voor deze opdracht voer je de volgende werkzaamheden uit:
• Ondersteunen van het MT bij interne projecten en strategische initiatieven.
• Secretaris van het MT
• Structuren en beheren van projectdocumentatie en voortgangsrapportages over interne projecten, inclusief communicatie en presentaties vormgeven.
• Coördineren en bewaken van actiepunten en deadlines binnen het team.
• Faciliteren van bijeenkomsten en workshops, zoals analyses en roadmap sessies.
• Onderhouden van communicatie met stakeholders en interne teams.
• Vormgeven integrale IT roadmap i.s.m. Chapterleads, Product Owners en Team managers.

Functie eisen

Eisen:

1. Minimaal HBO werk- en denkniveau.
2. Aantoonbare ervaring met organisatorische en communicatieve vaardigheden.
3. Kennis van IT- en applicatieontwikkelingsprojecten.
4. Vaardigheden in het opstellen van rapportages en analyseren van financiële gegevens.

Wensen:

1. Ervaring met ondersteuning van managementteams.
2. Ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van bijeenkomsten.
3. Een proactieve en energieke houding met oog voor efficiëntie en samenwerking.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 8 maanden
• Locatie: Amsterdam
• Aantal uren: 32 - 36 uur 
• Contractvorm: Detachering

Reageer direct!
De opdracht sluit 10-04-2025.