De Politie werkt aan een innovatieve transformatie op het gebied van werkroosters en personeelsplanning. Zelfroosteren is een cruciaal onderdeel van deze transformatie, waarmee medewerkers meer regie krijgen over hun werktijden, terwijl de organisatie aan operationele eisen blijft voldoen. Door de komende implementatie van een nieuw CM Systeem met een bijbehorende Zelfroostermodule en App krijgt de Nationale Politie de beschikking over een systeem wat Zelfroosteren faciliteert voor haar medewerkers. Deze proces -en systeemtransformatie vraagt om een balans tussen flexibiliteit, capaciteit en planningsefficiëntie, passend binnen de wettelijke en organisatorische kaders.
Als Senior Projectmanager krijg je de verantwoordelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de veranderopgaves en bijbehorende systeemimplementatie en draag je zorg dat onder ander Zelfroosteren succesvol wordt geïmplementeerd in de operationele teams van eenheid Oost-Nederland. Hierbij heeft de eenheid als doel gesteld dat alle operationele 24/7 teams binnen 3 jaar moeten werken volgens de roostermethodiek van Zelfroosteren
Uitvoeren van veranderdoelen van de eenheid Oost-Nederland die in de meest brede zin te maken hebben met de ontwikkeling en innovatie rondom Plannen & Roosteren en Capaciteitsmanagement van de politie.
Het (door)ontwikkelen, implementeren en borgen van de vanuit de Nationale Politie voorgedragen werkwijze (proces) van Zelfroosteren (Samen Roosteren) met bijbehorende Startkwalificaties, inclusief in gebruik nemen van de module Zelfroosteren in het CM Systeem Quintiq, het begeleiden en borgen van organisatie brede veranderingen en het waarborgen en meten van gebruikerstevredenheid en operationele continuïteit.
Projectmanagement:
Trekker van het implementatietrajecten binnen de eenheid.
Opstellen en bewaken van project -en implementatie plannen, mijlpalen, begrotingen en risicoanalyses.
Rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten.
Verantwoordelijk voor de oplevering en borging van het project Samen Roosteren.
Stakeholdermanagement:
Samenwerken met interne stakeholders zoals, opdrachtgever, teamleiders, medewerkers, HR-adviseurs, CM adviseurs en planners.
Vertegenwoordigen van het project in overleggen en werkgroepen op lokaal en landelijk niveau.
Overleg binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie, OR, en externe partijen om de (implementatie)activiteiten op elkaar af te stemmen.
Implementatie en procesoptimalisatie:
Aansturen van implementaties en begeleiden van de opschaling naar andere sectoren
Identificeren van technische en organisatorische vereisten voor een effectieve implementatie.
Signaleren en oplossen van knelpunten in het proces.
Verandering en adoptie:
Leiden van verandertrajecten, inclusief trainingen en communicatie richting medewerkers.
Borgen van duurzame acceptatie van zelfroosteren in de werkprocessen.
Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten.
Denkt niet hiërarchisch maar vanuit resultaat en professionaliteit, werkt buiten kaders waarbij hij/zij in staat is buiten Districtelijke en organisatorische grenzen te kijken naar uiteindelijke resultaat voor de gehele sturing op inzet binnen de eenheid.
Vakmatige taken:
Implementatie planning: Het opstellen van een gedetailleerd implementatieplan, inclusief het identificeren van doelstellingen, mijlpalen, taken, deadlines en benodigde middelen.
Teammanagement: Het samenstellen en aansturen van een implmentatieteam, inclusief het toewijzen van taken, het bewaken van de voortgang en het bieden van ondersteuning en begeleiding aan teamleden.
Risicobeheer: Het identificeren, analyseren en beheren van risico's die het project kunnen beïnvloeden. Dit omvat het ontwikkelen van risicobeheerplannen en het nemen van maatregelen om risico's te verminderen of te elimineren.
Communicatie en rapportage: Het onderhouden van regelmatige communicatie met belanghebbenden, zoals teamleden, klanten en management. Dit omvat het verstrekken van regelmatige voortgangsrapporten, het organiseren van vergaderingen en het oplossen van eventuele communicatieproblemen. Opstellen van annotaties, notities voor portefeuillehouders, ECMO (Eenheid Capaciteitsmanagement Overleg), stuurgroep, projectteam, etc.
Functie eisen
Eisen:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op minimaal HBO niveau.
De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Zelfroosteren en Capaciteitsmanagement.
De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in verandermanagement.
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander -en zelfrooster projecten in grote organisaties (1000+ medewerkers).
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inhoudelijke aansturing van uitdagende projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context.
Wensen:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond HBO diploma in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inhoudelijke aansturing van uitdagende projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context.
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander projecten in grote organisaties (1000 + medewerkers).
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.
Competenties:
Klantgerichtheid:
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Maatschappelijke oriëntatie:
Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
Netwerkvaardigheid:
Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Organisatiesensitiviteit:
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Organisatievermogen:
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Overtuigingskracht:
Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Politiek-bestuurlijke:
Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
Systeemdenken:
Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
Vakmanschap:
Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
Snelle betaling.
Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
