Functie omschrijving
Zuidas in Amsterdam is uitgegroeid tot een dynamisch en internationaal georiënteerd gebied, bekend om zijn concentratie van kennisintensieve en toonaangevende bedrijven. Wat begon als een zakendistrict, ontwikkelt zich nu tot een levendig stadsdeel waar ook steeds meer mensen komen wonen. Dankzij de strategische ligging tussen Schiphol en de binnenstad trekt Zuidas zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen aan. Deze groeiende mix van functies bevordert samenwerking tussen diverse sectoren. Hoewel het gebied nog volop in ontwikkeling is, blijft Zuidas het toonaangevende internationale zakencentrum van Nederland.
Werkzaamheden
Zuidas is op zoek naar een senior projectsecretaris ter ondersteuning van senior projectmanager ten behoeve van de projecten. In deze rol ben je een onmisbare schakel in het succesvol realiseren van projecten binnen de gestelde doelen en ben je nauw betrokken bij zowel de operationele uitvoering als de strategische afstemming.
Bij afwezigheid van de Senior Projectmanager neem je diens taken over, waaronder bilaterale overleggen met opdrachtgevers en de aansturing van projectteams;
- Je coördineert projectteams, stemt af met interne en externe stakeholders, en draagt zorg voor verslaglegging, agendabeheer en communicatie;
- Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor, bewaakt planning en budgetten en beheert contracten.
- Daarnaast organiseer je projectbijeenkomsten en onderhoud je de administratie, inclusief SharePoint;
- Je ondersteunt projectleider grondzaken bij het opmaken van contracten, redigeert en ondersteunt bij ondertekening van contractstukken;
- Ook ben je verantwoordelijk voor financiële processen, voortgangsrapportages en begeleid je (politieke en bestuurlijke) processen.
- Tot slot ben je aanspreekpunt voor alle betrokkenen en ondersteunt bij de contracten en toetsing.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: Z.s.m. na gunning.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: Amsterdam.
- Aantal uren: 32 - 36 uur in de week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 28-11-2024.
