Functie omschrijving
De gemeente Roosendaal zoekt per direct een enthousiaste en vakbekwame
Senior salarisadministrateur
24 uur per week
Als salarisadministrateur werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR-medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners. Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O. Vanwege de implementatie van Youforce is tijdelijke senior ondersteuning nodig binnen de salarisadministratie. De focus ligt op het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de salarisverwerking, het ondersteunen van collega’s in de nieuwe werkwijze en het verder professionaliseren van processen en controles.
De senior salarisadministrateur combineert inhoudelijke expertise met coaching on the job en procesverbetering.
Werkzaamheden
Operationele werkzaamheden
- Verzorgen en controleren van de salarisverwerking
- Verwerken en controleren van mutaties
- Uitvoeren van controles op juistheid en volledigheid van salarissen
- Signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten
- Beantwoorden van salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen
- Ondersteunen bij jaarwerk, aangiftes en controles
- Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking conform wet- en regelgeving
YouForce / procesverbetering
- Ondersteunen van collega’s in het gebruik van Youforce
- Meedenken over efficiënte inrichting van salarisprocessen
- Mee vormgeven van de inrichting van de loonjournaalpost
- Geven van training on the job aan collega’s
- Ontwikkelen en uniformeren van werkwijzen en controles
- Signaleren van procesverbeteringen en optimalisaties
- Ondersteunen bij testen van wijzigingen of nieuwe functionaliteiten
- Bijdragen aan verdere stabilisatie van de inrichting na implementatie
Kwaliteit en borging
- Opzetten of verbeteren van controlemaatregelen
- Borgen van kennis binnen het team
- Bijdragen aan documentatie van werkafspraken en processen
- Signaleren van risico’s in processen en uitvoering
Gevraagde kennis en ervaring
- Werkniveau HBO, PDL-opleiding
- Ruime ervaring als salarisadministrateur
- Aantoonbare recente ervaring met Youforce
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré
- Ervaring met begeleiden/coachen van collega’s
- Ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject is wenselijk
- Sterk analytisch vermogen en kwaliteitsgericht
Gewenste competenties
- Senioriteit en rust in de operatie
- Coachende houding
- Oplossingsgericht
- Accuraat
- Verbindend
- Zelfstandig en proactief
- In staat structuur en overzicht aan te brengen
Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden.
De functie is gewaardeerd in schaal 9 conform salaristabel CAO gemeenten.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-06-26.
- Looptijd: 7 maanden.
- Locatie: Roosendaal.
- Aantal uren: 24 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 22-05-26.
