Functie omschrijving
Voor Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland zijn wij op zoek naar een Specialist Data Management Systeem (DMS)
Opdracht
BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op nationaal en Europees niveau versterken deze noodzaak. Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.
Opdrachtomschrijving
Rol: De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit:
- Analyse huidige processen en systemen
- Inventarisatie behoeften stakeholders
- Toetsing aan wet- en regelgeving
- Opstellen toetsingskader
- Onderzoek meerwaarde DMS
- In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd
- Onderzoeken alternatieven indien nodig
Resultaat
Op te leveren: Een adviesrapport met:
- IST- en SOLL-situatie
- Analyse knelpunten
- Advies DMS of alternatief
- Overzicht software mogelijkheden bij DMS
- Aanbevelingen en vervolgstappen
- Presentatie aan MT en directie
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 01-08-26.
- Looptijd: 4 maanden.
- Locatie: Zuid-Holland.
- Aantal uren: 16-24 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 09-08-26.
