Specialist informatie- en archiefbeheer

Functie omschrijving

Opdracht

De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie en start de eerste fase in de uitvoering van een integraal verbeterplan voor het informatiebeheer. De gemeente Kampen voert daarom een nulmeting uit op het gebied van de rechtmatigheid en doelmatigheid van haar informatiebeheer. De resultaten worden gebruikt om risico’s, verbetermaatregelen en prioriteiten vast te stellen binnen de informatiehuishoudingen en aangrenzende disciplines. Je gaat een nulmeting uitvoeren binnen 40 applicaties waarin archiefbescheiden zijn aangetroffen. Je ontwerpt een toetsingsmodel en toetst aan de hand van dit model de huidige situatie aan relevante wet- en regelgeving, normen en kwaliteitscriteria en best practices. De bevindingen worden gestructureerd en op eenduidige wijze vastgelegd in een rapportage met risico’s, conclusies en aanbevelingen.

De nulmeting raakt meerdere domeinen en vereist consistente interpretatie van uiteenlopende normenkaders. Door de samenhang tussen privacy, openbaarheid, beveiliging, archivering en functionele inrichting is inzet van een professional met brede en aantoonbare ervaring binnen deze vakgebieden noodzakelijk. Continuïteit in uitvoering draagt bij aan kwaliteit, eenduidigheid en een korte doorlooptijd.

De nulmeting raakt meerdere domeinen en vereist consistente interpretatie van uiteenlopende normenkaders. Door de samenhang tussen privacy, openbaarheid, beveiliging, archivering en functionele inrichting is inzet van een professional met brede en aantoonbare ervaring binnen deze vakgebieden noodzakelijk. Continuïteit in uitvoering draagt bij aan kwaliteit, eenduidigheid en een korte doorlooptijd.

• Opstellen van een toetsingsinstrument (auditdocument).
• Identificeren van bestaande en te verwachten onrechtmatigheden met betrekking tot beheerde digitale informatie door het uitvoeren van een nulmeting over 40 applicaties.
• Het opstellen en presenteren van bevindingen, risico’s en afhankelijkheden.
• Adviseren inzake risico’s, verbetermaatregelen en prioritering.

De nulmeting zelf omvat toetsing op de volgende domeinen:

• Eigenaarschap
• Privacy (AVG)
• Openbaarheid (Woo)
• Elektronische communicatie (Wmebv)
• Informatiebeveiliging (BIO)
• Metadatering (Archiefwet)
• Waardering, vernietiging/ overbrenging
• Functionele eisen (NEN-ISO 16175)

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 08-06-26.
• Locatie: Kampen.
• Aantal uren: 5 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 28-05-26.