Sr Planner

Functie omschrijving

Voor Gemeente Tiel zijn wij op zoek naar een Sr Planner

Functie: Planner projectportfolio (extern adviseur) Doel van de opdracht

Je adviseert en ondersteunt bij het realiseren van samenhang en sturing op project-, programma- en portfolioniveau. Het doel is een werkende en gedragen aanpak voor:

• Projectplanningen (inclusief opzetten en bewaken in een congruent systeem, bij voorkeur MS Project)
• Opzetten van programmaplanningen
• Inrichten en bewaken van portfolio- en capaciteitsplanning

Overdracht: de aanpak moet praktisch toepasbaar zijn en geborgd worden in de organisatie, met een goede overdracht aan een vaste planner die het werk overneemt (inclusief mogelijk benodigde training/opleiding).

Samenwerking: je werkt nauw samen met de portfoliomanager, programmamanager Schaalsprong, programmamanager projectmatig werken en projectleiders binnen het fysieke domein.

• Projectniveau
  • Ondersteunen van projectleiders bij opstellen en beheren van planningen
  • Inrichten van een uniforme werkwijze (bijv. Microsoft Project of vergelijkbaar)
  • Ontwikkelen van templates en standaarden
  • Begeleiden van medewerkers in het gebruik van planningen
• Programmaniveau (Schaalsprong)
  • Aanbrengen van samenhang tussen projectplanningen
  • Inzichtelijk maken van afhankelijkheden en knelpunten
  • Ondersteunen van programmasturing met planningsinformatie
• Portfolio- en capaciteitsniveau
  • Inzicht in samenhang en fasering van projecten op portfolioniveau
  • Opzetten en verbeteren van capaciteitsplanning
  • Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit
  • Koppelen van capaciteit aan projecten
  • Uitwerken van scenario’s ter ondersteuning van besluitvorming

• Planningsmethodiek en standaardisatie: een uniforme en toepasbare planningsmethodiek voor het fysieke domein, inclusief templates, richtlijnen en werkinstructies, passend bij het volwassenheidsniveau van de organisatie.
• Toepassing op projecten en programma: minimaal 21 prioritaire portfolioprojecten voorzien van kwalitatieve, onderbouwde planningen (inclusief projecten binnen Schaalsprong) en een overkoepelende programmaplanning voor Schaalsprong met afhankelijkheden, kritieke paden en knelpunten.
• Portfolio-, planning- en capaciteitssturing: inzicht in samenhang en fasering op portfolioniveau; ondersteuning bij plannen en prioriteren in relatie tot beschikbare capaciteit; een werkend capaciteitsoverzicht (vraag versus aanbod); inzicht in relatie tussen capaciteit en projectplanning; minimaal één concreet uitgewerkte scenario-analyse voor de portfoliotafel.
• Adoptie en borging: de methodiek wordt actief gebruikt door projectleiders; projectleiders kunnen zelfstandig planningen opstellen en bijhouden; planningen worden gebruikt in sturing en overleg; de aanpak is geborgd en niet afhankelijk van de opdrachtnemer.

• Aantoonbare ervaring met projectplanning en capaciteitsplanning
• Ervaring binnen de overheid en/of het fysieke domein
• Ervaring met tooling zoals Microsoft Project (of vergelijkbaar)

• Indicatieve inzet: 16–24 uur per week (2–3 dagen)
• Verwachte looptijd: circa 6–9 maanden

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 03-08-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Tiel.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 20-07-26.