Functie omschrijving
Voor CIBG zijn wij op zoek naar een Strategisch adviseur Informatiehuishouding - Recordmanager
Functietitel
Strategisch adviseur informatiehuishouding
Functieoverzicht
Als strategisch adviseur informatiehuishouding geef je uitvoering aan de ingezette koers en help je de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen. Je beheert en verbetert informatiestromen en -opslag om de duurzame toegankelijkheid van informatie te waarborgen. Je maakt deel uit van het team van strategisch informatiemanagers en IHH-adviseurs en rapporteert aan het afdelingshoofd CIO Office.
Taken en verantwoordelijkheden
- Strategievorming: Vertalen van wet-, regelgeving en beleid naar organisatorische kaders; bijdragen aan informatiestrategie en informatieplan vanuit het perspectief van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid.
- Visie en doorontwikkeling: Ontwikkelen en uitdragen van een duidelijke visie op informatie- en recordmanagement; verbeteren van processen en scherp beleggen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
- Verbinding en veranderingsbegeleiding: Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie en begeleiden van veranderprocessen binnen het domein informatiehuishouding.
- Advisering: Adviseren van stakeholders over ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid.
- Ondersteuning team: Fungeren als klankbord voor IHH-adviseurs die verantwoordelijk zijn voor de inrichting van de informatiehuishouding.
Concrete opdrachten
- Richtinggevende rol bij de doorontwikkeling na het rijksbrede programma Open op Orde.
- Vormgeven van de inhoudelijke richting van de veranderagenda binnen het IHH-domein.
- Bijdragen aan de inrichting van recordmanagement in het nieuw ontwikkelde digitale archiefsysteem.
Kennis, ervaring en vaardigheden
- Professionaliteit op het gebied van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid met een sterke en overdraagbare visie.
- Vermogen om te schakelen tussen adviserende en leidende rollen; initiatiefnemend en resultaatgericht.
- Natuurlijke verbinder die draagvlak creëert op alle niveaus; toegankelijk, hulpvaardig en betrouwbaar.
- Goede aanpassingsvaardigheid, prioriteringsvermogen en stressbestendigheid.
- Uitstekende beïnvloedings- en communicatieve vaardigheden, begrijpelijke taal voor zowel vak- als niet-vakspecialisten.
Functie-eisen
- Opleiding: Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
- Vakinhoudelijk: Aantoonbare ervaring met het toepassen van archiefwet- en regelgeving.
- Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiehuishouding en/of duurzame toegankelijkheid.
Wensen
- Kennis van ontwikkelingen rondom het overheidsbrede programma Open op Orde, de WOO en de AVG.
- Ervaring met sturing geven aan verandertrajecten en het mee krijgen van anderen.
- Beschikking over de gevraagde competenties: integraal adviseren, resultaatgerichtheid en verbindend communiceren.
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Bedrijfsprofiel
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 20-07-26.
- Looptijd: 4 maanden.
- Locatie: The Hague.
- Aantal uren: 32-36 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 05-07-26.