Strategisch adviseur inkoop

Functie omschrijving

Korte beschrijving speelveld

De Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 900 miljoen in. We kopen een breed scala aan, werken, leveringen en diensten in, zoals inhuurkrachten, software, bruggen, scholen, aanvullende zorg en grondbemonstering. Vanwege de omvang en diversiteit van onze inkopen is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Hierbij gaat het erom dat we de goede dingen kopen, passend bij onze behoefte en ambities, waaronder SR en MVOI. Als strategisch adviseur inkoop heb jij hier een belangrijke bijdrage in.

Opdrachtomschrijving

De strategisch adviseurs inkoop zijn verantwoordelijk voor de concern brede ontwikkeling en borging van diverse inkoopthema’s passend binnen het beleid en het professionaliseren van de inkoopfunctie, zoals rechtmatigheid, inkoop-datamanagement, innovatie, ketensamenwerking MVOI en contractmanagement. Als strategisch adviseur inkoop werk je samen in een team met drie andere strategisch adviseurs inkoop. De gemeenschappelijke leidraad voor je handelen hierbij is het strategische plan van onze afdeling en het acteren als rechterhand van de Manager Inkoop. De aandacht in deze functie ligt op het organiseren van de inkoop- en contractmanagementfunctie voor de gehele organisatie, dus niet op het uitvoeren van concrete aanbestedingen zelf. Voor deze functie gelden een aantal bijzondere opdrachten en taakgebieden, zoals aangegeven bij het resultaat van de opdracht.

Je vervult daarnaast de rol van accounthouder voor een aantal specifieke organisatieonderdelen. Daarbij houd je overzicht over relevante ontwikkelingen, denk je mee over strategische inkooptrajecten en borg je de activiteiten die voortvloeien uit het strategisch plan binnen deze organisatieonderdelen en afdelingen. Om je werkzaamheden uit te voeren is het belangrijk dat je actief de samenwerking zoekt met stakeholders en een breed en bestendig netwerk creëert. Je begeleidt vanuit deze rol dus wederom zelf geen inkooptrajecten. 

Concreet houdt dit in dat je als Strategisch Adviseur Inkoop de volgende doelen en taken hebt:

• Proactief inspelen op actuele onderwerpen, trends en ontwikkelingen binnen de organisatie, de politiek of in het inkoop vak; je brengt dit verder richting de organisatie.
• Opvolgen en uitwerken van actuele strategische dossiers volgend uit ons strategisch beleidsplan.
• Fungeren als strategisch sparringpartner voor collega’s binnen het (eigen) team èn de medewerkers uit de organisatie.
• Initiëren, sturen en bewaken van de noodzakelijke ontwikkelprocessen van de concern brede inkoopthema’s.
• Je zet jouw kennis en kunde in om binnen de hele organisatie:

De inkoop- en contactmanagementfunctie te professionaliseren.

Het kennisniveau te verhogen.

Bij te dragen aan het bereiken van de organisatiedoelstellingen

• Gevraagd en ongevraagd adviseren in vaak complexe dossiers/ opgaven met een groot afbreukrisico, groot aantal stakeholders en/of (tegengestelde) belangen. Je hebt daarbij oog voor zowel de huidige context als de (middel)lange termijn. Tot het ‘adviseren’ wordt o.a. gerekend:

Onderzoeken en analyseren van de ontwikkelingen en/of problemen.

Ontwikkelen van adviezen en aanbevelingen.

Uitbrengen van advies, zowel mondeling als schriftelijk en indien gevraagd.

Succesvol implementeren van de maatregelen.

• Deelnemen aan relevante inkoop- en contractmanagement overleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie en specifiek jouw account.

Als strategisch adviseur inkoop zorg je voor integrale advisering. Je bent in dit verband eerste aanspreekpunt voor managers, business controllers, opgavetrekkers, programmamanagers, inkoopadviseurs, inkopers en projectleiders.

Je bent tenminste 2 dagen in de week op locatie of zoveel vaker als de opdracht daarom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in.

Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. Voor de inzet in deze opdracht ligt de focus op de resultaten, zoals genoemd in de volgende paragraaf.

Resultaat van de opdracht

• Coördineren van het strategisch proces om te bewegen naar een meer domeingerichte inkoopadvisering (dichter bij de opgaven van onze klanten). Zorgen dat daarbij centrale inkoop en decentrale inkoop meer integraal gaan samenwerken en met ons advies meer toegevoegde waarde boeken voor onze interne klanten.
• Initiëren, opvolgen en monitoren van acties in het kader van rechtmatigheid. Concreet gaat het om verbeteringen aanbrengen in de kaders en uitvoering voor rechtmatigheid, zoals bijvoorbeeld naar aanleiding van de VIC (interne controles) en op basis van de contacten met de verschillende onderdelen van de gemeente. Doel hierbij is om binnen de doelstellingen van de gemeente te blijven, zoals deze zijn afgesproken. Onder rechtmatigheid valt tevens het coördineren van klachten en de efficiënte en zorgvuldige afhandeling ervan.
• Strategisch adviseren en ondersteunen in het domein Bedrijfsvoering met de collega's van Mens en Organisatie op het dossier van de marktbenadering voor externe inhuur.
• Managen van de Tenderboard Bedrijfsvoering, inclusief de voorbereiding en het voorzitten. Zorgen voor een goed verloop en de opvolging van de aanbevelingen, samen met de secretaris.

Functie eisen

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een wo werk- en denkniveau.
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar inkoopervaring (met organisatievraagstukken, anders dan concrete aanbestedingen) op strategisch niveau.
3. De kandidaat heeft werkervaring binnen het publiek domein.

Wensen:

1. De kandidaat heeft een specifieke strategische inkoop-, veranderkundige of organisatiekundige opleiding afgerond.
2. De kandidaat heeft werkervaring met organisatiekundige, bestuurskundige, en/of veranderkundige uitdagingen.
3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het starten van initiatieven of acties in een politiek bestuurlijke omgeving of het ontwikkelen en vormgeven op directie- of concernniveau van programma's, activiteiten, instrumenten of andere oplossingen die richtinggevend zijn voor de organisatie.
4. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het starten van initiatieven of acties in een politiek bestuurlijke omgeving of het ontwikkelen en vormgeven op directie- of concernniveau van programma's, activiteiten, instrumenten of andere oplossingen die richtinggevend zijn voor de organisatie.
5. Beschrijf de werkervaring van de kandidaat als strategisch adviseur inkoop waarbij hij/zij te maken had met een organisatievraagstuk vanuit inkoop perspectief, waarbij een politieke of bestuurlijke dimensie relevant was. Welke oplossing is voorgesteld en wat was het resultaat? 
6. De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente.

Competenties:

• Proactief; je kunt uit eigen beweging zaken aanpakken, voorstellen en/of proactief reageren. 
• Adviseren.
• Overzicht houden.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: Z.s.m.​​​​​​
• Looptijd: 6 maanden
• Locatie: Utrecht
• Aantal uren: 18 - 24 uur 
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 03-04-2025.