Verandermanager/succesmanager

Functie omschrijving

Voor Gemeente Montferland zijn wij op zoek naar een Verandermanager/succesmanager

Functie

Wij zoeken een ervaren externe verandermanager die de veranderkundige kant van de uitrol en organisatiebrede adoptie van Microsoft Teams vormgeeft en uitvoert. De nadruk ligt op gedragsverandering, communicatie, adoptie en borging, niet op technische inrichting.

Zorgen voor succesvolle organisatiebrede adoptie van Microsoft Teams, zodat medewerkers Teams effectief, veilig en passend gebruiken in hun dagelijkse werkprocessen.

• Analyse en voorbereiding
  • Uitvoeren van een korte organisatieanalyse op het gebied van digitale volwassenheid, veranderbereidheid, cultuur en werkpraktijken.
  • In kaart brengen van stakeholders, belangen, risico’s en mogelijke weerstand.
  • Bepalen van doelgroepen binnen de organisatie en hun specifieke ondersteuningsbehoefte.
  • Opstellen van een veranderaanpak en adoptieplan, inclusief fasering, interventies en succesindicatoren.
• Draagvlak en stakeholdermanagement
  • Adviseren van opdrachtgever, projectleider en management over de veranderkundige aanpak.
  • Betrekken van leidinggevenden en sleutelpersonen als ambassadeurs van de verandering.
  • Faciliteren van gesprekken met teams en afdelingen over nieuwe manieren van samenwerken.
  • Signaleren van weerstand en actief interveniëren waar nodig.
• Communicatie en adoptie
  • Samen met de communicatieadviseur ontwikkelen van een communicatieaanpak gericht op urgentie, nut, gebruiksgemak en verwachtingen.
  • Zorgen voor heldere en passende communicatie richting verschillende doelgroepen.
  • Vormgeven van adoptieactiviteiten zoals inspiratiesessies, gebruikersbijeenkomsten, ambassadeursnetwerk, inloopspreekuren of kennissessies.
  • Bevorderen van een positieve en realistische positionering van Teams.
• Leren en begeleiden
  • Adviseren over en helpen opzetten van trainingen, gebruikersinstructies en ondersteuningsvormen.
  • Aansluiten van leerinterventies op verschillende niveaus van digitale vaardigheid.
  • Begeleiden van leidinggevenden in hun rol bij adoptie en voorbeeldgedrag.
  • Stimuleren van informeel leren en onderlinge kennisdeling.
• Borging
  • Zorgen voor duurzame inbedding van het gebruik van Teams in de organisatie.
  • Adviseren over governance, eigenaarschap, beheer van adoptie en doorontwikkeling.
  • Opleveren van praktische overdraagbare producten zodat de organisatie zelfstandig verder kan.
  • Monitoren van voortgang en effect van de veranderinterventies en waar nodig bijsturen.

Je werkt nauw samen met de interne projectorganisatie, IT, communicatie, HR/opleidingscoördinatie, management en sleutelgebruikers.

1. Stakeholderanalyse en veranderanalyse — Inzicht in doelgroepen, draagvlak, risico’s, weerstand en beïnvloedingsstrategie.
2. Verander- en adoptieplan Microsoft Teams — Concreet plan met aanpak, planning, rollen, communicatiemomenten, interventies, opleidingsaanpak en borgingsvoorstellen.
3. Communicatie- en adoptiekalender — Praktische uitwerking van communicatie- en activatieacties, samen met de communicatieadviseur.
4. Ondersteuning management en ambassadeursnetwerk — Ingerichte en geactiveerde structuur van leidinggevenden en/of key users die de verandering helpen dragen.
5. Advies en ondersteuning leer- en begeleidingsaanpak — Voorstellen en uitwerking voor training, ondersteuning en gebruikersadoptie.
6. Tussentijdse voortgangsrapportages — Periodieke terugkoppeling over voortgang, risico’s, opbrengsten en bijsturingsvoorstellen.
7. Eindadvies borging en overdracht — Concreet advies voor duurzame voortzetting na afloop van de opdracht.

Functie eisen

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 07-09-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Montferland.
• Aantal uren: 12-16 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 19-08-26.