Woo Functionaris

Functie omschrijving

Jij hebt een adviserende en uitvoerende rol op het gebied van Wet open overheid (Woo). Je werkt samen met een aantal collega’s om de uitvoering van de Woo te verbeteren. Via actieve en passieve openbaarmaking werk je mee aan een transparante overheid en tegelijkertijd bescherm je de belangen van de gemeente. Je implementeert de voorgestelde werkwijze en adviseert over eventuele verbeteringen in het proces binnen de organisatie waardoor Woo-verzoeken effectief en efficiënt opgepakt kunnen worden. Hierbij adviseer je de diverse betrokkenen over de behandeling van dergelijke verzoeken en zorg je dat betrokkenen in positie komen om de documenten te verzamelen en de benodigde belangenafwegingen te maken. Indien nodig stel je het proces bij. Om de informatieplicht goed uit te kunnen voeren kun je ook aangewezen worden als Woo-contactpersoon en onderhoud je actief contact met de verzoeker teneinde het proces zo zorgvuldig mogelijk te doorlopen en waar nodig in specificering of omzetting van het verzoek te voorzien. Je organiseert de Woo tafel waarin je zorgdraagt voor actieve afstemming met Juridische zaken en vakafdelingen bij behandeling van Woo verzoeken.
Daarnaast begeleid je de implementatie van de actieve openbaarmaking binnen de gemeentelijke organisatie. Bij die implementatie heb je aandacht voor de integraliteit van het proces voor de organisatie. In dat licht geef je ook mede aansturing op het proces zodat de implementatie van de Woo gelijkgeschakeld blijft met de implementatie van andere wetten op het gebied van overheidsinformatie.

De werkzaamheden in hoofdlijnen:

• Initiëren, voorbereiden en vormgeven van processen.
• Uitvoeren van de passieve openbaarmakingsplicht: behandelen van (omvangrijke) Woo-verzoeken, beoordelen van verzochte informatie, benodigde documenten (laten) verzamelen, beoordelen van aangeleverde documenten aan de hand van de Woo verzamelen van zienswijzen, contact onderhouden met andere bestuursorganen, betrekken van andere belanghebbenden, maken van een belangenafweging en opstellen van besluiten.
• Opzetten en begeleiden van (de implementatie van) de actieve openbaarmakingsplicht: regisseren/organiseren van een goed proces rondom actieve openbaarmaking, deelnemen aan het informatieafstemmingsoverleg, dienen als spilfunctie tussen o.a. Communicatie en Informatiemanagement omtrent dit onderwerp, afstemmen met en advies geven aan collega's over de noodzakelijke aanpassingen in beleid en uitvoering en zorgen dat de informatiecategorieën uit de Woo gefaseerd (veilig) geopenbaard kunnen worden.
• Zorg dragen dat er een integrale implementatie van de verschillende wetten op het gebied van overheidsinformatie plaatsvindt (Denk ook aan de WEP/AVG).
• Bewaken van tijdige afhandeling van de verschillende processtappen.
• Signaleren, onderzoeken en vertalen van landelijke, provinciale en/of lokale trends en ontwikkelingen uit zowel praktijk als jurisprudentie.
• Adviseren van bestuur en organisatie, vanuit een vakinhoudelijke achtergrond omtrent beleidsmatige en organisatorische vraagstukken of m.b.t. het ontwikkelen of wijzigen van processen, plannen en instrumenten.
• Stimuleren en toetsen van actieve naleving van de wet- en regelgeving, voorschriften en procedures.
• Organiseren van bijeenkomsten/kennissessies voor bijvoorbeeld medewerkers.

• goed kunt relativeren;
• gevoeligheden kunt inschatten (politiek-bestuurlijke sensitiviteit);
• analytisch sterk bent;
• stevig in je schoenen staat;
• een onafhankelijke, constructief-kritische adviserende houding en overtuigingskracht hebt;
• bekijkt waar mogelijkheden liggen met respect voor de grenzen van de wet;
• onder tijdsdruk kunt werken;
• inlevingsvermogen hebt;
• goede communicatieve vaardigheden en uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden hebt;
• in staat bent om daar waar nodig lessen te trekken uit de verzoeken die de gemeente ontvangt en deze door te geven aan de organisatie.

Functie eisen

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in Juridische richting.
2. De aangeboden kandidaat heeft relevante werkervaring bij de overheid en aantoonbare ervaring met het behandelen van Wob of Woo dossiers.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft recente kennis van tools zoals onimiseersoftware.
2. De aangeboden kandidaat heeft recente kennis van de Algemene wet bestuursrecht.
3. De aangeboden kandidaat heeft recente relevante kennis van wetgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de WEP.

Bedrijfsprofiel

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: 15-04-2025​​​​​​
• Looptijd: 8 maanden
• Locatie: Bergen op Zoom
• Aantal uren: 24 uur 
• Contractvorm: Detachering

Reageer direct!
De opdracht sluit 05-04-2025.